Escribir una carta de retiro por dificultades universitarias - Formato de ejemplo
Los estudiantes pueden necesitar retirarse de la universidad por una variedad de razones. La mayoría de las universidades permiten que los estudiantes se retiren si siguen los procedimientos adecuados estipulados por esa institución.
La dificultad es la razón más común para retirarse, y el estudiante debe comenzar el proceso recopilando documentación de por qué necesita irse. Cuando tengan la documentación, incluidos los formularios requeridos por la universidad, pueden escribir una carta de retiro de la universidad.
Es mejor enviar una carta de retiro a la universidad en lugar de simplemente dejar de asistir. Esto podría hacer que los profesores den una calificación reprobatoria, lo que no se vería bien en un currículum.
Casos raros
En casos raros, es posible un retiro parcial por dificultades, pero el estudiante debe poder demostrar que las dificultades solo afectan algunos de sus cursos. El estudiante debe comunicarse con su Decano de Estudiantes o la Oficina de Registro para conocer el procedimiento correcto para retirarse.
Las principales razones por las que los estudiantes deben retirarse de la universidad son:
Personal
Las razones personales incluyen emergencias familiares, como la muerte de un familiar o un miembro de la familia que está gravemente enfermo. Se requerirá prueba para demostrar que la emergencia afecta la capacidad del estudiante para asistir a la universidad.
Esto incluirá formularios notariales relacionados con la emergencia y un certificado de defunción u obituario sobre la muerte o, en el caso de una enfermedad grave, un formulario comercial médico del hospital.
Médico
La mayoría de los casos difíciles se deben a razones médicas. Si el estudiante quiere retirarse por razones médicas, debe probar la condición. Esto requiere una carta del médico, registros del hospital u otros registros médicos.
En la carta del médico, él o ella deben indicar las razones por las que el estudiante no puede asistir a la universidad. En algunas universidades, la carta del médico debe dar un resumen narrativo de los problemas médicos. La información de contacto del médico debe incluirse en caso de que la universidad quiera verificar la información.
Financiero
Dificultad financiera significa que el estudiante perdió su trabajo o que el jefe de familia que estaba pagando sus gastos se enfrenta a la ruina financiera.
Si el estudiante se muda a otro estado y pierde su trabajo por esa razón, la mayoría de las universidades lo considerarán una razón aceptable para retirarse.
La documentación deberá adjuntarse a la carta de retiro de la universidad que demuestre las dificultades financieras, como formularios de desempleo o una carta del empleador anterior que indique que el estudiante ya no trabaja para su negocio.
Es necesario que existan razones válidas para la pérdida del empleo y se debe incluir la información de contacto del empleador.
Servicio militar
Alistarse voluntariamente en el ejército no es una razón legítima para retirarse de la universidad, pero ser llamado al servicio activo sí lo es. Deberá enviarse una copia de las órdenes militares con la carta de retiro y los formularios.
La mayoría de las universidades tienen algunas restricciones sobre el retiro por dificultades. Si el alumno ya ha realizado el examen final o ha entregado el trabajo final, no podrá solicitar la baja. También puede haber un límite de tiempo. En la mayoría de los casos, el límite está dentro de un año académico desde el momento en que desean retirarse. Aquí hay un ejemplo de una carta de retiro universitario. Todos los formularios y otros documentos que se adjuntan deben ser copias y no documentos originales.
La carta debe enviarse por correo certificado, para que el estudiante tenga prueba de la hora y la fecha en que se envió y recibió la carta. Esto será importante si la universidad tiene fechas límite o límites de tiempo para el retiro sin penalización.
Ejemplo de carta de retiro por dificultades universitarias
Nombre del
estudiante Dirección del estudiante
Ciudad, estado, código postal
Número de identificación de la universidad, si lo hay
FECHA
Nombre de la universidad
Nombre del registrador
Dirección de la
ciudad, estado, código postal de la universidad
Estimado nombre del registrador:
Esta carta es para informarle que necesito darme de baja de la universidad debido a dificultades personales. El DATE, mi padre, que estaba pagando mi educación universitaria, murió de insuficiencia cardíaca. Adjunto los documentos médicos y el certificado de defunción.
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