Redacción de una carta de renovación de contrato de arrendamiento – Formato de ejemplo

Cuando el contrato de arrendamiento de un inquilino está  llegando a su fin, el inquilino o el arrendador pueden enviar una carta de renovación del contrato para solicitar que se tomen las medidas necesarias para  renovar el contrato .

 Temas de interés

  1. Finalización de un contrato de arrendamiento de mes a mes
  2. 8 cosas para negociar en un contrato de arrendamiento residencial
  3. ¿Puede un arrendador demandar a un inquilino que rompe un contrato de arrendamiento?
Redacción de una carta de renovación de contrato de arrendamiento - Formato de ejemplo

Un propietario puede querer que el inquilino renueve el contrato de arrendamiento porque él o ella siempre pagó el alquiler a tiempo, mantuvo la propiedad en buenas condiciones y, en general, fue un buen inquilino. 

Un  inquilino puede renovar un contrato de arrendamiento  porque le gusta el apartamento y no quiere mudarse. Enviarán una carta de renovación al propietario solicitando tener otro contrato de arrendamiento. 

¿Solicitar actualizaciones?

En algunos casos,  sospecha que el arrendador aumentará el alquiler , debe hacer un esfuerzo por adelantado para negociar el alquiler. El primer paso es conocer las tarifas de alquiler del barrio. Entonces, el inquilino podrá decirle al propietario que el aumento de la renta es demasiado alto.

Si la propiedad está deteriorada y necesita muchas reparaciones, es posible que el propietario no pueda obtener un alquiler más alto de un nuevo inquilino. Vale la pena tener un buen inquilino en lugar de arriesgarse con un nuevo inquilino que no paga a tiempo o no devuelve los cheques. 

Por último, si el propietario es una persona con la que el inquilino puede hablar, es posible que tenga más posibilidades de obtener lo que quiere. Si el propietario es un administrador de propiedades que trabaja para una gran corporación de bienes raíces, es posible que el inquilino no tenga muchas posibilidades de negociar la tarifa. 

Cuando el inquilino y el propietario acuerdan un nuevo contrato de arrendamiento, el inquilino debe obtener el acuerdo por escrito en forma de un nuevo contrato de alquiler y ambas partes lo firman. El inquilino debe quedarse con una copia.

El propietario no está obligado a dar aviso

El arrendador no está obligado a notificar que un contrato de arrendamiento vence pronto. Si el arrendador desea mantener al inquilino en un nuevo contrato de arrendamiento, debe informar al inquilino con anticipación o el contrato de arrendamiento volverá automáticamente a un contrato de alquiler mensual.

Para los propietarios, se considera una buena práctica comercial enviar una carta de renovación del contrato de arrendamiento 60 días antes de que expire. Esto le da al propietario una notificación con suficiente anticipación para encontrar otro inquilino si el inquilino actual  decide no renovar el contrato de arrendamiento . 

A continuación se muestran ejemplos de cartas de renovación de contrato de arrendamiento. Debe enviarse por correo certificado para asegurarse de que el propietario lo reciba a tiempo. El remitente debe utilizar un estilo de carta comercial profesional porque es un documento importante.

Ejemplo 1: carta de renovación de arrendamiento al inquilino

David Strickland
Sugar Tree Apartments
9040 Old Church Way
Grove City, Ohio 43123

16 de mayo de 2020

Jeff y Karen Johnson
9090 Old Church Way
Grove City, Ohio 43123

Re: Renovación de arrendamiento

Una revisión de nuestros registros de alquiler actuales muestra que su contrato de arrendamiento vencerá el 1 de julio de 2020 para la unidad ubicada en 9090 Old Church Way. Actualmente, el monto del alquiler de esta unidad es de $ 1025.

A partir del 1 de julio de 2020, el alquiler aumentará a $ 1055, según la asignación de aumento anual del 3% de Grove City. El aumento se destinará a ayudar a embellecer la propiedad y agregar una nueva adición al patio de recreo para los niños. 

Antes de extender el contrato de arrendamiento de esta unidad, tenemos un par de problemas que abordar. Primero, hay un perro que ha sido reportado por muchos vecinos como una molestia. No se admiten perros en nuestros apartamentos y esto constituye una infracción de los términos del contrato de arrendamiento. 

El perro debe ser retirado de la propiedad y la unidad deberá ser inspeccionada antes del próximo período de firma del contrato de arrendamiento. Si hubiera algún daño en la unidad, estos daños deberán repararse y pagarse en su totalidad antes de que se inicie un nuevo contrato de arrendamiento. 

En segundo lugar, estamos recibiendo una gran cantidad de informes de personas no autorizadas que entran y salen a todas horas. Tenemos reglas de propiedad muy estrictas y queremos asegurarnos de que nuestro vecindario sea seguro para todas las familias. 

Le pedimos que observe la ordenanza sobre el ruido de las 11 pm y que tenga en cuenta a los vecinos. Queremos que todos nuestros inquilinos puedan disfrutar de su hogar sin problemas. 

De acuerdo con su contrato de arrendamiento actual, necesitamos saber dentro de los 30 días si decide quedarse o desalojar las instalaciones. Necesitamos saber de usted a más tardar el 16 de junio de 2019. 

Sinceramente,

Apartamentos en David Strickland Sugar Tree

Ejemplo 2: carta de renovación de arrendamiento para el propietario

Nombre del inquilino
Dirección del inquilino
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del arrendador
Dirección del arrendador
Ciudad, estado, código postal

RE: Renovación de arrendamiento

Estimado nombre del propietario:

Esta carta es una solicitud formal para renovar el contrato de arrendamiento de la propiedad en la dirección anterior por otro año. El contrato de arrendamiento vence el DATE y me gustaría renovarlo hasta el DATE.

Le pediría respetuosamente que no aumente mi alquiler de CANTIDAD durante el plazo del nuevo contrato de arrendamiento, ya que estoy sin trabajo y vivo con el salario de mi esposa. Espero tener un nuevo trabajo en los próximos meses.

También se beneficiará económicamente porque no tendrá que anunciar a los inquilinos, revisar y verificar los antecedentes de los inquilinos ni pagar las tarifas de los agentes si nos mudamos. Tampoco tendrá tiempo de vacante. 

Espero que considere favorablemente mi solicitud y responda dentro de dos semanas. Me pueden llamar al número de teléfono o al correo electrónico si tiene alguna pregunta. Puede enviar su aceptación por escrito y un nuevo contrato de arrendamiento a la dirección anterior. 

Sinceramente, 

Firma del inquilino
Nombre del inquilino en letra de imprenta

Rate this post

Artículo anteriorCarta de licencia médica [muestras]
Artículo siguienteCómo liquidar la deuda de la tarjeta de crédito por su cuenta

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here