Cartas

Redacción de una carta de verificación de alquiler – Formato de ejemplo

Los inquilinos pueden necesitar un  comprobante de residencia  cuando se inscriban en la escuela, abran una cuenta bancaria o soliciten un préstamo de una institución crediticia. 

 Temas de interés

  1. Finalización de un contrato de arrendamiento de mes a mes
  2. Cómo desalojar a un inquilino de una propiedad de alquiler
  3. La importancia de inspeccionar regularmente su propiedad de alquiler

Redacción de una carta de verificación de alquiler - Formato de ejemplo

Una carta de verificación de alquiler le mostrará al prestamista que el solicitante ha pagado su alquiler a tiempo durante un período de tiempo específico. También se puede requerir una carta si una persona solicita ingreso a un programa de asistencia estatal o federal.

Cantidad correcta de información

Es importante que la carta  proporcione la cantidad justa de información , de modo que cumpla con los requisitos del inquilino, pero no viole su privacidad. Se le puede pedir al arrendador que entregue una carta de verificación lo antes posible porque el inquilino tiene prisa por presentar su solicitud. Es una carta fácil de escribir y puede ser muy corta. 

Muchos bancos no aceptan una carta de un arrendador cuando una persona está tratando de demostrar su residencia, ya que se falsifican fácilmente y pueden contener información falsa.

El prestatario debe obtener una carta de un agente de bienes raíces o administrador de la propiedad porque estos son profesionales registrados. Sin embargo, si la persona puede probar sus pagos de alquiler con extractos bancarios, el banco puede aceptar una carta del propietario.

Consejos para cartas de verificación de alquiler

Estos son algunos consejos que los propietarios deben seguir cuando necesiten escribir una carta de verificación:

  1. Si la solicitud proviene del inquilino, no hay problema. Sin embargo, si la solicitud proviene de una agencia externa, el propietario debe verificar la solicitud para evitar el robo de identidad por parte de alguien que se hace pasar por un banco u otra organización para obtener información sobre un inquilino.

    Depende del propietario asegurarse de que la parte solicitante sea legítima. Esto puede significar buscar la organización solicitante en línea y llamar a un número en el sitio web o comunicarse con el inquilino para asegurarse de que la solicitud sea legítima.

  2. El inquilino debe autorizar la información proporcionada por su arrendador a la organización solicitante.
  3. Los propietarios deben asegurarse de tener registros de los pagos de alquiler del inquilino. Estos registros deben incluir la fecha de mudanza, el monto del alquiler que pagaron y si lo pagaron a tiempo. La carta debe incluir el tiempo que el inquilino ha vivido en la propiedad y cuándo vence el contrato de arrendamiento.
  4. Si el propietario es una empresa de bienes raíces, la carta debe estar escrita con membrete. Debe dirigirse a la persona adecuada. El inquilino podrá darle esa información al propietario.

    No se recomienda dar una letra genérica que pueda usarse para cualquier propósito. Un inquilino sin escrúpulos podría usarlo para alquilar otra propiedad y saltarse el contrato de arrendamiento original.

  5. La primera oración debe explicar quién escribe la carta y por qué. También debe dar el nombre del inquilino, para que el propósito de la carta sea claro. El escritor puede ser un administrador de la propiedad o el dueño de la propiedad. 
  6. El propietario puede incluir, si corresponde, una declaración sobre el carácter del inquilino. Por ejemplo, el propietario puede decir que el inquilino fue un inquilino ejemplar y mantuvo la propiedad en excelentes condiciones.
  7.  La carta también debe incluir la información de contacto del propietario si no está en el membrete. El propietario debe invitar a realizar consultas sobre el inquilino si es necesario. 

Destinado a probar la residencia

Una carta de verificación de alquiler tiene como objetivo probar la residencia de una persona. No está destinado a utilizarse como plataforma de quejas. 

Si el arrendador tiene alguna queja sobre el inquilino, el arrendador debe hablar directamente con el inquilino, para que se puedan resolver los problemas. Si esto no es posible, el propietario puede consultar a un abogado y llevar al inquilino a la corte de reclamos menores. 

A continuación se muestra una muestra de cartas de verificación de alquiler.  Debe estar escrito en un estilo comercial formal, ya que se utilizará como un documento legal que proporcione comprobantes de pago. 

El propietario debe mostrar la carta al inquilino para asegurarse de que apruebe el contenido antes de enviarla. Puede enviarse por correo certificado y el propietario debe conservar una copia.

Ejemplo de carta de verificación de alquiler

Nombre del arrendador
Dirección del arrendador
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre de la persona que solicita la carta de verificación
Dirección de la persona anterior
Ciudad, estado, código postal

RE: Verificación de alquiler

Estimado nombre de la persona solicitante:

Esta carta es una verificación formal de que el nombre del inquilino ha vivido en mi casa de alquiler [Dirección de la casa de alquiler] durante los últimos tres años. El nombre del inquilino se mudó el DATE y tiene un contrato de arrendamiento que vence el DATE.

Paga $ 1,200 por mes y siempre ha pagado en la fecha requerida. Es un buen inquilino, y estaré feliz de renovar lo mínimo cuando llegue el momento.

Me pueden llamar al [Número de teléfono] o [Dirección de correo electrónico] si tiene alguna pregunta sobre la verificación del nombre de la residencia del inquilino.

Sinceramente,

Firma del propietario
Nombre impreso del propietario

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Botón volver arriba