Redacción de una carta para consideración de promoción - Formato de ejemplo
Cuando se abren nuevos puestos en una empresa, el departamento de recursos humanos (RR.HH.) a menudo prefiere buscar a los empleados existentes para el trabajo antes de contratar a personas de fuera.
Temas de interés
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- Carta de solicitud de vacaciones
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Los empleados existentes ya conocerán la cultura de la empresa y lo más probable es que sean fieles a la empresa. La mejor manera de que un empleado dé a conocer dentro de la empresa que le gustaría solicitar una promoción es enviar una carta de interés.
Buena oportunidad
Esta es una buena oportunidad para que un empleado avance en su carrera y comunique este deseo a sus supervisores o gerentes.
La carta acompañará el currículum del empleado y debe ser muy profesional evitando errores gramaticales y ortográficos, así como lenguaje inapropiado.
La carta de interés debe enviarse lo antes posible después de que el empleado sepa que hay un puesto disponible.
Si esperan un tiempo antes de enviar la carta, les dice a los gerentes o persona de RR.HH. que no están muy interesados en el puesto, y se considerará más favorablemente a otro empleado que envió una carta de inmediato.
Los empleados deben presentarse al principio de la carta y manifestar su interés en una promoción.
Incluso si llevan varios años trabajando en la empresa, es una buena idea volver a presentarse a la persona responsable de contratar personal en la empresa.
Persona de recursos humanos
La persona de recursos humanos no debería necesitar leer toda la carta para conocer su intención. La carta debe explicar claramente por qué el empleado siente que es un buen candidato para el puesto y cómo planea manejar las nuevas responsabilidades que enfrentará.
El empleado debe indicar sus cualidades, habilidades y experiencia y explicar cómo las utilizará para promover los objetivos de la empresa.
Si el empleado tiene algún certificado, título o licencia que lo haga un mejor candidato que otros solicitantes, debe mencionarlo.
Logros especiales
Además, si han logrado algún logro especial mientras trabajaban para la empresa, deben mencionarlo. También es importante que el empleado aproveche esta oportunidad para expresar lealtad a la empresa.
Si el empleado utiliza a algún compañero de trabajo o supervisor como referencia, primero debe pedir su permiso. La carta debe terminar con una llamada a la acción.
Después de agradecer a la persona de RR.HH. o al gerente por su tiempo, el empleado puede sugerir una fecha y hora para una reunión personal para discutir más su solicitud.
El empleado nunca debe usar un tono exigente o mentir sobre sus calificaciones. Solo deben mencionar las habilidades que se relacionan con el puesto y no mencionar los logros no relacionados.
Descripción del trabajo
El empleado debe leer primero la descripción del trabajo del puesto que desea e indicar en la carta las calificaciones que lo convierten en un buen candidato para él.
Finalmente, no deberían dar un ultimátum de que renunciarán a menos que sean promovidos. Ninguna de estas cosas recomendará a un empleado y puede tener el efecto contrario.
Aquí hay una carta de muestra para considerar la promoción. Debe estar escrito en un estilo formal de negocios y puede entregarse personalmente o enviarse por correo certificado, dependiendo del tamaño de la empresa.
Modelo de carta para consideración de promoción
Nombre de la empresa
Persona de recursos humanos o nombre del gerente
Persona de recursos humanos o cargo del gerente
Dirección de la empresa
Ciudad, estado, código postal
FECHA
Nombre del
empleado Cargo del
empleado Dirección del empleado
Ciudad, estado, código postal
Estimado nombre de la persona o gerente de recursos humanos,
NAME, quien es mi supervisor inmediato, me ha informado que el puesto de Gerente de Reciclaje está disponible, y me gustaría expresar mi interés en este puesto.
He trabajado para Environmental Solutions durante los últimos cinco años y he centrado la mayor parte de mi tiempo en el aspecto de reciclaje de la empresa.
Me gustaría asumir un papel de liderazgo en esta área y creo que mi conocimiento y experiencia serán un activo para el departamento.
He hecho muchos contactos en la ciudad que están interesados en comprar nuestros productos reciclados, y estoy seguro de que si estuviera en una posición de liderazgo, podría ampliar aún más las posibilidades.
Creo que Environmental Solutions está haciendo un gran trabajo en el campo y estoy orgulloso de ser un empleado. Siempre he trabajado bien con mis compañeros de trabajo y he ayudado a capacitar a nuevos empleados durante los últimos tres años.
Cuando el anterior Gerente de Reciclaje estaba de baja por enfermedad, me pusieron temporalmente a cargo del departamento y recibí el elogio de mi supervisor directo. Creo que esta empresa puede convertirse en un ejemplo para la nación en el ámbito de la vida sostenible y me gustaría crecer con ella.
Gracias por su tiempo y consideración. Si es conveniente para usted, podría reunirme con usted el FECHA a la HORA para discutir más mis calificaciones. Pueden comunicarse conmigo al 555-123-4567 o en [email protected].
Sinceramente,
Su firma
Su nombre
Lista impresa de anexos: curriculum vitae
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