Cartas de empleados

Redacción de una carta de solicitud de pago de horas extraordinarias – Formato de ejemplo

Si ha estado trabajando horas extra  en el trabajo y no se le ha pagado por horas extra, puede escribir una carta de solicitud formal pidiendo que se le pague por sus horas extra. Una carta de solicitud de pago de horas extras debe seguir un formato de carta comercial profesional.

El formato general es:

  • Encabezados y direcciones adecuados
  • Un saludo correcto
  • Un párrafo introductorio
  • El cuerpo de la carta
  • Párrafo de conclusión
  • Información del contacto
  • Un cierre adecuado
  • Revisa al día siguiente
Redacción de una carta de solicitud de pago de horas extraordinarias - Formato de ejemplo

Rumbo y dirección adecuados

En el lado izquierdo de la página, primero debe poner su nombre, cargo y dirección. Después de esto, debes poner la fecha. El nombre, el cargo y la dirección del destinatario van después de la fecha.

Si lo prefiere, puede agregar una línea de asunto poniendo RE: y el propósito de su carta. Por ejemplo, RE: Carta de solicitud de pago de horas extra.

Un saludo correcto

El saludo debe ser respetuoso. Si conoce el nombre del destinatario, puede utilizar Estimado nombre. Si usa habitualmente su primer nombre en el trabajo, puede decir Estimado nombre. De lo contrario, el saludo debería ser más formal. Puede utilizar Estimado Sr., Sra., Sra. Dr. Nombre.

Si no conoce el nombre del destinatario, su saludo debe ser A quien corresponda o Estimado señor / señora.

Un párrafo introductorio

El párrafo introductorio puede ser breve. Incluirá su nombre, su puesto en la empresa y el propósito de la carta.

El cuerpo de la letra

El cuerpo de la carta debe tener solo dos o tres oraciones que describan con más detalle el trabajo que hizo y cómo ha ganado el pago de horas extras que aún no ha recibido.

Este es el lugar donde puede agregar cualquier problema que haya enfrentado, como permanecer en el trabajo hasta bien entrada la noche o perderse una ocasión familiar especial a la que normalmente habría asistido. Sin embargo, si menciona dificultades personales, no debería sonar como si se estuviera quejando.

Debe mantener el tono de la carta profesional y no quejarse del trabajo extra. Además, no será productivo culpar a nadie por retener el pago de horas extra, ya que puede que no sea culpa de nadie.

Si parece ser un empleado descontento, es posible que reciba su pago por horas extras pero se quede sin trabajo. Recuerde, simplemente está pidiendo lo que ganó y debe demostrar de buena fe que la administración le pagará.

Párrafo de conclusión

En el párrafo final, puede mencionar las limitaciones de tiempo que tenga. Por ejemplo, si necesita el dinero para pagar una hipoteca o un préstamo de automóvil. Este es también el lugar para expresar su gratitud por tomarse el tiempo para considerar y atender su solicitud.

Incluso si el destinatario lo conoce bien, debe incluir su información de contacto en la carta, de modo que esté disponible para el destinatario si envía su carta al departamento de recursos humanos.

Un cierre adecuado

Usar un cierre adecuado es una parte importante de una carta formal. Algunas opciones para un buen cierre son Atentamente, Respetuosamente y Saludos cordiales. Si va a enviar una copia impresa, deje cuatro líneas después del cierre donde pueda escribir su nombre completo y firmar la carta.

Repase el día siguiente

El primer borrador de una carta de solicitud puede tener un tono ligeramente negativo, especialmente si solicita algo que ganó, pero que no está disponible. Si vuelve a leer su carta al día siguiente, es posible que se haya enfriado lo suficiente para ver si tiene un matiz de queja.

Esto no te ayudará y podría lastimarte. La carta debe indicar los hechos únicamente, sin quejarse. Asegúrese de guardar una copia de la carta. Puede entregarse personalmente o enviarse por correo certificado.

Aquí hay un ejemplo de carta para solicitar el pago de horas extra que ha ganado pero no ha recibido.

Ejemplo de carta de solicitud de pago de horas extraordinarias

Nombre del remitente
Nombre de la empresa
Cargo del remitente en la empresa
Dirección del remitente
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del receptor
Nombre de la empresa
Cargo del receptor en la empresa
Ciudad, estado, código postal

RE: Solicitar pago de horas extra acumuladas

Estimado Sr. NOMBRE:

Mi nombre es NOMBRE y trabajo en el departamento de contratos. Se me pidió que completara un contrato para una importante exposición electrónica en el Centro de Conferencias el DATE.

Como el tiempo era corto, tuve que trabajar tres días extra para completar el contrato y poder firmarlo al menos un mes antes de la fecha de la exhibición.

Esta es una solicitud formal de pago por mis horas de trabajo adicionales desde el FECHA hasta el FECHA. Cada uno de estos días trabajé tres horas extra para completar un proyecto que solicitaste terminar de inmediato.

Gracias por su amable atención a este asunto. Me pueden contactar en name@email.com o NÚMERO DE TELÉFONO.

Sinceramente,

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