Entender los asuntos legales básicos involucrados antes de abrir un negocio de línea de ropa en Texas: Si desea abrir una nueva tienda de ropa en el Estado de Texas, hay ciertas consideraciones legales que debe tener en cuenta. Estos incluyen decidir la mejor forma legal para su nuevo negocio, elegir un nombre comercial único, obtener las licencias y permisos necesarios, alquilar espacio, obtener un seguro adecuado y manejar adecuadamente la contratación de empleados.

Selección de la unidad económica

Mientras que usted podría operar su tienda de ropa como una empresa unipersonal o una sociedad colectiva, debe considerar el uso de una forma legal que lo proteja de la responsabilidad personal, tal como una corporación o una compañía de responsabilidad limitada. Una tienda de ropa no es el negocio más peligroso, pero, con un poco de suerte, usted tendrá un número significativo de clientes que pasan todos los días, y en muchos casos los empleados se dedican al menos a alguna actividad física. En consecuencia, existe la posibilidad de que una persona pueda resultar lesionada, o que sus bienes resulten dañados, en cuyo caso usted querría que la empresa, y no usted personalmente, fuera responsable de cualquier responsabilidad.

Nombrar el negocio

Al ponerle nombre a su negocio es importante no violar las leyes de marcas registradas. Esto significa dar un nombre a su tienda de manera que se evite crear un «riesgo de confusión» con una empresa comercial preexistente en el mismo campo. Tal confusión puede surgir si el nombre que usted elija es idéntico o muy similar al nombre de otra tienda de ropa, o negocio o producto similar.

En la era anterior a Internet, era más fácil para las personas que iniciaban pequeñas empresas locales investigar la singularidad de los nombres que querían utilizar porque se suponía que existían ciertas limitaciones geográficas en los nombres de las empresas. Ahora, sin embargo, usted debe preocuparse por las marcas y nombres comerciales que puedan estar en uso por casi cualquier persona en cualquier parte del país. Si usted nombra su tienda de ropa deportiva en Austin Adaline’s for Athletes y ya hay una tienda popular en Anchorage que también vende en línea llamada AdalinesAthletics, es posible que se encuentre ante una demanda por infracción de marca registrada. No debe esperar que la separación geográfica lo proteja.

El mejor enfoque para evitar los problemas de marcas es tratar de hacer una búsqueda minuciosa de los nombres de empresas existentes antes de decidirse por un nombre para su propio negocio. Esto puede incluir

  • una Internet básica utilizando un motor de búsqueda como Google
  • buscar en el registro federal de marcas comerciales de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO), que está disponible en línea en uspto.gov , and
  • examinar los expedientes de corporaciones, compañías de responsabilidad limitada y entidades similares registradas en oficinas gubernamentales estatales y locales, lo que a menudo se puede hacer a través de bases de datos en línea con capacidad de búsqueda, como la que mantiene la Contraloría de Cuentas Públicas de Texas .

Además, si desea mayor seguridad, puede contratar un servicio profesional para realizar una investigación más exhaustiva del nombre en el que está interesado; el costo suele ser de unos pocos cientos de dólares.

Licencias y permisos

Incluso si usted opera como propietario único, debe considerar la posibilidad de obtener un número de identificación fiscal federal, conocido formalmente como Número de Identificación del Empleador (EIN). Para otras formas de negocio, un EIN es un requisito. El proceso es fácil y puede completarse en línea en el sitio web del IRS en www.irs.gov .

El Estado de Texas no tiene una licencia comercial general o un requisito de permiso. Sin embargo, el Estado recomienda que consulte con los gobiernos locales a nivel de ciudad y condado para conocer los requisitos de licencia o permiso para su tipo de negocio en particular. Como mínimo, necesitará obtener un permiso estatal de impuestos sobre las ventas, lo cual puede hacer en línea a través del sitio web de la Contraloría de Cuentas Públicas de Texas . Dependiendo de los detalles de su negocio, también pueden ser necesarias otras licencias y permisos. Por ejemplo, muchas ciudades de Texas requieren que usted obtenga un permiso si su tienda tiene una alarma de seguridad audible.

Para obtener orientación adicional sobre otros temas de licencias, así como sobre cómo iniciar un pequeño negocio en Texas en general, consulte el sitio web del estado Texas Wide Open For Business .

Alquiler de espacio

Para los negocios minoristas, la ubicación es una consideración importante, ya que usted quiere ser conveniente para los clientes y así maximizar el tráfico de clientes. A veces vale la pena pasar tiempo físicamente en áreas que usted piensa que podrían funcionar para su tienda. Puede observar cuántas personas compran en la zona y hablar con las empresas que actualmente se encuentran allí para averiguar sobre posibles espacios abiertos. Las búsquedas en línea, a través de sitios web específicos de bienes raíces, así como sitios como craigslist, también son potencialmente útiles.

Si encuentra un lugar que le interese, intente investigar el espacio lo más exhaustivamente posible. Busque cosas como indicios de fugas de agua en el pasado. Trate de tener una idea de cuán receptivo será el propietario a las solicitudes de reparación, tal vez hablando con otros inquilinos del propietario.

Al llegar al punto de firmar un contrato de arrendamiento comercial, varios elementos clave a tener en cuenta son:

  • exactamente qué espacio está cubierto por el contrato de arrendamiento
  • cuánto tiempo cubrirá un período de tiempo
  • cuáles son las fechas de inicio y finalización
  • cuáles son las opciones de renovación
  • ¿hay algún derecho a expandir

Seguros y aseguranzas

Como operador de una tienda de ropa, como mínimo debe preocuparse por al menos dos áreas de riesgo:

  • lesiones a los clientes o daños a su propiedad mientras están en las instalaciones, y
  • daños a la propiedad del negocio por incendio, robo u otras causas.

Para lesiones potenciales a los clientes, usted debe obtener una buena póliza general de responsabilidad civil que lo proteja de los clientes que se resbalen y caigan o que sufran otras lesiones personales en su lugar de trabajo.

En caso de daños potenciales a los bienes de su negocio, asegúrese de tener cobertura para todos los bienes de cualquier importancia, tales como accesorios de construcción, muebles, equipo, bienes personales utilizados en el negocio como libros y discos de computadora, y, sin duda, importantes en una tienda de venta al por menor-inventario.

La lista de áreas de cobertura podría extenderse fácilmente a lo que aquí se describe brevemente. Trate de trabajar con un agente de seguros que tenga experiencia previa escribiendo pólizas para tiendas de ropa.

Empleados

La mayoría de las tiendas de ropa tienen empleados y, en muchos casos, puede haber una rotación relativamente frecuente, especialmente entre el personal de ventas. Usted debe informarse sobre temas básicos de la ley de empleo, como la discriminación ilegal, la compensación de los trabajadores y cómo manejar el proceso de contratación. Con respecto a la contratación en particular, aprende a hacerlo:

  • crear una aplicación de trabajo útil que no incluya preguntas ilegales
  • verificar las referencias o hacer otras indagaciones previas al empleo – de nuevo sin violar las leyes de privacidad o buscar información ilegal de otra manera, y
  • hacer preguntas útiles y legalmente admisibles para la entrevista.

Muchas leyes laborales clave son administradas a través del Departamento de Trabajo, y hay una variedad de páginas web informativas dentro del sitio web Department of Labor . Información adicional sobre las regulaciones federales y estatales en áreas tales como igualdad de empleo, seguridad, salarios y afiches laborales para los empleadores de Texas está disponible en el sitio web Texas Wide Open For Business .

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