Cómo escribir una carta de reconocimiento comercial

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Una carta de reconocimiento empresarial  es un tipo de carta que se utiliza para mostrar aprecio, reconocimiento o elogio a otra persona y, por lo general, se trata de una persona dentro de la empresa. 

Estas cartas pueden ser breves e informales, pero las cartas formales a menudo son más significativas para el destinatario y pueden brindar la oportunidad de resaltar verdaderamente los logros que la persona logró y su impacto en el negocio. 

Cómo escribir una carta de reconocimiento comercial

Redactar una carta de reconocimiento empresarial es más fácil de lo que parece, y este proceso se puede completar en unos pocos y sencillos pasos.

Definir el propósito principal para escribir la carta

Antes de redactar la carta, es importante aclarar mentalmente lo que se debe decir en la carta. Haga una lluvia de ideas sobre los logros que ha logrado el individuo y su impacto en la empresa. 

Si es necesario, entreviste a otras personas que trabajen cerca de la persona o clientes que se hayan visto afectados por los esfuerzos de la persona para aprender más sobre la situación actual. En algunos casos, puede ser apropiado obtener cotizaciones de otras personas sobre el desempeño de la persona en el trabajo.

 Si la persona recibirá un honor o un regalo especial como resultado, esto también deberá definirse en la carta. Al recopilar toda esta información por adelantado, será más fácil redactar la carta.

Comience a redactar la carta

Todas las cartas comerciales comenzarán con una fecha y un saludo, y el saludo debe elegirse con cuidado. Si bien muchos optarán por utilizar un formato más formal para este tipo de carta comercial, también pueden optar por dirigirse a la persona por su primer nombre en el saludo si la persona es un empleado. 

Sin embargo, si la persona ocupa un puesto de nivel superior en la empresa que el profesional de recursos humanos y otra persona que está redactando la carta, puede ser apropiado utilizar un saludo más formal. 

Presente el motivo de la carta

La introducción de este tipo de cartas debe ser positiva y debe resaltar el gran esfuerzo de un equipo o del negocio en su conjunto. En muchos casos, estas cartas se publican en un periódico local o se distribuyen internamente a todos los miembros del personal. 

Como mínimo, el destinatario puede mostrar la carta a otras personas. Por lo tanto, la carta debe redactarse con tacto para promover un entorno de equipo en la organización. Sin embargo, también debe indicar que la persona que recibe la carta realmente ha ido más allá de alguna manera y que estos esfuerzos han tenido un impacto profundo en los clientes, el negocio, la comunidad o algo más. 

Definir los logros

Algunas personas tendrán un solo logro y otras pueden tener varios logros que deben describirse. Con un solo logro, un formato de párrafo es adecuado. 

Si hay varios logros que deben mencionarse, usar un formato de viñetas puede ser más ideal para mantener la carta organizada. También se deben mencionar los resultados o el impacto de cada logro. 

Dependiendo de la situación, el impacto puede mencionarse al final del párrafo que describe el logro, o puede escribirse un párrafo completamente nuevo para detallar los impactos positivos. Si bien la lectura de detalles excesivos puede resultar engorrosa, cada logro debe explicarse a fondo en lugar de echarse un vistazo.

Definir honores o premios especiales que recibirá la persona

En algunos casos, se preparará una carta de reconocimiento empresarial y se leerá en una ceremonia formal. En otros casos, la carta en sí será el único reconocimiento que se reciba. 

Sin embargo, muchas empresas ofrecerán al individuo algún tipo de obsequio especial como gesto de gratitud. Esto no es obligatorio, pero si se da un obsequio, debe mencionarse en la carta. Si la persona será honrada más por el logro o logro en un evento especial, esto también debe mencionarse en la carta. 

El cierre de la carta

El cierre de la carta es un componente crítico de una carta de reconocimiento. En esta sección de la carta, se deben mencionar los esfuerzos continuos del individuo para hacer un gran trabajo para el negocio y tener un buen desempeño a diario. 

También debe mencionarse cualquier característica especial del individuo, como un liderazgo excelente y un servicio superior a los clientes. 

Una persona que recibe este tipo de carta probablemente sea una persona muy valorada en el negocio, y esto debe indicarse como tal. Una vez más, mencionar el entorno de equipo de la empresa también es acertado en el cierre de la carta.

De vez en cuando, un negocio se verá afectado positivamente por las contribuciones de una sola persona, y es apropiado mostrar reconocimiento y agradecimiento por ello. 

Más que eso, puede fomentar la buena voluntad y alentar a esa persona u otras personas a continuar trabajando duro para el beneficio de la empresa. Una carta de reconocimiento empresarial es una manera maravillosa de reconocer los esfuerzos especiales que han beneficiado profundamente a la empresa.

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