Cartas comerciales

Escribir una carta de propuesta de cafetería – Formato de ejemplo

Hay varios pasos que  un emprendedor debe seguir para realizar su gran idea de negocio. Si esta idea es una nueva cafetería, es posible que el emprendedor necesite obtener apoyo financiero de un banco, institución crediticia o amigos y familiares. 

 Temas de interés

  1. Cómo escribir una propuesta comercial
  2. Redacción de propuesta de proyecto: cómo escribir una propuesta de proyecto ganadora
  3. Las 3 cosas más importantes que buscan los inversores en un plan de negocios exitoso

Escribir una carta de propuesta de cafetería - Formato de ejemplo

Antes de que una institución de buena reputación preste dinero para la puesta en marcha, debe tener pruebas claras de que el emprendedor tiene lo necesario para que el negocio sea un éxito financiero. Esto puede incluir un buen plan de negocios y una propuesta que deje en claro que el emprendedor puede crear una cafetería que atraiga y retenga clientes.

También debe mostrar cómo el prestatario planea minimizar los costos y maximizar las ganancias, crear una atmósfera atractiva y que el emprendedor tiene suficiente conocimiento y experiencia en el negocio. Una breve carta de propuesta con los detalles pertinentes debe acompañar a la propuesta comercial.

Hay más de 50.000 cafeterías en los EE. UU. Y el número está creciendo. Si un emprendedor desea iniciar un nuevo negocio, deberá dar a los prestamistas una buena razón para invertir.

Esto incluye cómo la nueva cafetería se destacará del resto. Por ejemplo, puede tener una excelente ubicación sin competencia en millas, sirve excelente café y bocadillos a precios más bajos que la competencia local, o brinda un lugar de encuentro cómodo para los lugareños, estudiantes o compradores.

Administración de Pequeños Negocios

Una de las mejores formas de encontrar financiación es ponerse en contacto con la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA). Ayudará a conectar al empresario con prestamistas que estén dispuestos a apoyar a las pequeñas empresas, así como a otros programas que apoyan a las pequeñas empresas.

La SBA tiene oficinas locales donde las personas pueden obtener asesoramiento y asesoramiento gratuitos sobre cómo iniciar una pequeña empresa. Por lo general, se recomienda que los restaurantes sean sociedades de responsabilidad limitada (LLC).

Si bien gran parte de la misma información que se encuentra en la carta de propuesta también estará en el plan de negocios, el propósito de la carta es brindarle al prestamista una vista rápida de los hechos importantes. El objetivo es que el prestamista se sienta interesado en leer el plan de negocios.

La carta debe contener la siguiente información:

  • La ubicación de la cafetería.
  • Los inversores primarios
  • La fecha de apertura
  • La clientela objetivo
  • Los servicios ofrecidos
  • Los principales vendedores de granos de café
  • El permiso gubernamental requerido
  • La sólida base del prestatario en el negocio
  • El conocimiento del prestatario sobre la gestión de una cafetería.

Lo más probable es que la carta de propuesta se lea antes de que el prestamista examine la propuesta formal. Si la carta da una impresión creíble, hay más posibilidades de que se considere la propuesta.

El prestatario puede querer incluir ciertos detalles sobre el negocio para atraer el interés del prestamista. Sin embargo, estos detalles deben mantenerse al mínimo, después de todo, estarán en la propuesta formal.

Algunos ejemplos son:

  • Costes laborales
  • Precio de una taza de café
  • Otros alimentos que se sirven y su origen
  • Alquiler mensual de local
  • La marca de café y por qué es bueno
  • Cualquier argumento de venta, como los frijoles, es orgánico o de comercio justo.
  • Cuántas tazas deben venderse cada día para cubrir los gastos
  • Información sobre la decoración
  • Cualquier adición como Wi-Fi gratis, revistas o TV

A continuación se muestra una carta de propuesta de muestra para una cafetería. Es una carta comercial formal y debe tener la ortografía y la gramática correctas para demostrarle al prestamista que el prestatario es profesional.

Si no acompaña el plan de negocios y la propuesta formal, puede enviarse por correo certificado al interesado. Si la carta es para un banco, el prestatario debe llamar al banco y averiguar el nombre de la persona a cargo de los préstamos a las empresas.

Modelo de carta de propuesta para cafetería

Nombre del prestatario
Dirección del prestatario
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del prestamista
Nombre de la institución prestamista o banco, si corresponde
Dirección de la institución prestamista o prestamista
Ciudad, estado, código postal

RE: Carta de presentación de un préstamo para abrir una cafetería

Estimado nombre del prestamista:

Esta es una carta formal que acompaña a mi solicitud de préstamo para pequeñas empresas. He trabajado en Name of Coffee Shop en ADDRESS durante los últimos cinco años. 

Los primeros cuatro años trabajé a tiempo parcial mientras terminaba mi licenciatura en administración de empresas, y el último año trabajé allí a tiempo completo como gerente.

Mi objetivo es abrir mi propia cafetería en ADDRESS cerca del Techno Park. No hay cafetería en esta área y mi investigación de mercado muestra que una buena cafetería sería un éxito.

He asegurado la ubicación en la carretera principal hacia el parque y todos los certificados gubernamentales y el permiso para abrir la tienda. También he recibido un certificado de aprobación del departamento de salud.

Mi objetivo es abrir la tienda el DATE, pero no tengo fondos para terminar de acondicionar el interior. Planeo sentar 20 en un ambiente relajante y elegantemente diseñado.

Serviré café recién hecho de 6 a. M. A 8 p. M. Seis días a la semana y cerraré los domingos con granos suministrados por mis proveedores en Brazil Coffee Beans. También planeo servir pasteles y galletas caseras de un proveedor local que también tiene certificados de permiso para restaurantes.

Mis amigos y familiares me han proporcionado la mitad de la cantidad que necesito y he comprado el equipo para hacer café. Le solicito que dé la otra mitad, que es IMPORTE.

Espero que todas sus preguntas sean respondidas en mi propuesta formal. Si no es así, me pueden llamar al número de teléfono o al correo electrónico. Espero una respuesta favorable pronto. Gracias por tomarse el tiempo de considerar mi propuesta.

Atentamente,
Firma del Prestatario
Nombre en letra de imprenta del Prestatario
Adjunto: Plan de negocios formal y propuesta

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