Para formar una LLC en California, aquí está todo lo que necesita saber: Para formar una LLC en California, usted necesita tomar los siguientes pasos. Para más información sobre cómo formar una LLC en cualquier estado, vea el artículo de Cómo formar una LLC .

1. Elija un nombre para su LLC

Bajo la ley de California, el nombre de una LLC debe terminar con «Limited Liability Company» o las abreviaturas «LLC» o «L.L.C.». Las palabras «Limited» y «Company» pueden abreviarse como «Ltd.» y «Co. El nombre de la LLC no puede contener las palabras «banco», «fideicomiso», «fiduciario», «incorporado», «inc», «corporación», «corporación», «asegurador», «compañía de seguros», o cualquier otra palabra que sugiera que está en el negocio de seguros. Además, el nombre que elija no debe ser:

  • el mismo o demasiado similar a un nombre existente en los registros de la Secretaría de Estado de California, o
  • engañar al público.

Se puede verificar la disponibilidad de los nombres buscando en la base de datos de nombres de empresas de la Secretaría de Estado de California business name database . Tenga en cuenta que cuando se busca en esta base de datos, los nombres se comparan sólo con los de otras LLC registradas en la Secretaría de Estado de California.

Un nombre disponible puede reservarse hasta 60 días presentando un formulario de solicitud de reserva de nombre . El formulario debe ser enviado por correo postal o entregado en mano en la oficina del Secretario de Estado de California. Se debe pagar un cargo de $10 para reservar un nombre.

El Secretario de Estado proporciona información adicional e importante sobre la disponibilidad de nombres comerciales tanto en línea como en una publicación descargable ( Business Entity: Reglamento de Nombres y Requisitos y Restricciones Estatutarias Adicionales ).

2. Archivar los artículos de la organización con el Estado

Una LLC de California se crea mediante la presentación de artículos de organización en la oficina del Secretario de Estado de California. Complete y archive Artículos de la organización , Form LLC-1 . Los artículos de la organización deben incluir la siguiente información: el nombre de la LLC, su propósito, información sobre cómo será administrada, su dirección, y el nombre y dirección de su agente registrado.

El formulario LLC-1 puede completarse en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado de California y luego archivarse por correo postal o entregarse en mano en la oficina de la Secretaría de Estado. La tarifa de presentación es de $70. Con las presentaciones entregadas en mano en la oficina del Secretario de Estado de Sacramento, usted puede solicitar presentación expedita por un cargo adicional.

3. Nombrar un Representante Autorizado

Cada LLC de California debe tener un agente para el servicio de proceso en el estado. Este es un individuo o corporación que está de acuerdo en aceptar documentos legales en nombre de la LLC si es demandada. Una LLC no puede servir como su propio agente para la notificación del proceso y sólo se puede designar a un agente. El agente debe estar de acuerdo en aceptar la notificación del proceso en nombre de la sociedad de responsabilidad limitada antes de la designación.

Los agentes individuales deben residir en California y su dirección postal (no un apartado postal) debe figurar en los artículos de la organización de la LLC. El agente puede estar afiliado a la LLC.

Los agentes corporativos deben haber presentado previamente un Certificado de la Sección 1505 del Código de Corporaciones de California en la oficina del Secretario de Estado. La Secretaría de Estado de California mantiene una lista de compañías privadas de servicios que pueden actuar como agentes de servicios de procesos. No todas las empresas están en la lista.

4. Preparar un Acuerdo de Operación

Un acuerdo de operación de LLC no es requerido por el Secretario de Estado, pero es altamente recomendable. Si ya ha formado una LLC, Nolo ofrece un acuerdo operativo de LLC que puede crear en línea.

5. Requisitos de publicación

No hay requisitos de publicación en California.

6. Presente una Declaración de Información al Estado

Todas las LLC de California y de otros países registradas en California deben presentar una Declaración de información , Form LLC-12 , ante el Secretario de Estado de California dentro de los 90 días siguientes a la presentación de sus artículos de organización (Form LLC-1). A partir de entonces, se debe presentar una Declaración de Información cada dos años durante el período de presentación aplicable. El período de presentación es el mes calendario durante el cual se presentaron los artículos originales de la organización (o la Solicitud de Registro de una LLC extranjera) y los cinco meses calendario anteriores. Por ejemplo, si usted presentó sus artículos de organización el 15 de septiembre de un año impar, debe presentar declaraciones de información cada dos años en algún momento entre el 1 de abril y el 30 de septiembre de cada año impar subsiguiente.

El formulario LLC-12 está disponible en el sitio web de la Secretaría de Estado de California. Puede presentar la declaración en línea o imprimirla y enviarla por correo o entregarla en mano al Secretario de Estado. El costo de la presentación es de $20.

La Declaración de Información debe incluir:

  • el nombre de la LLC y el número de expediente del Secretario de Estado de California
  • el nombre y la dirección del agente de la LLC para la notificación del proceso
  • la dirección de la oficina ejecutiva principal de la LLC
  • la dirección postal de la LLC, si es diferente de la dirección de su oficina ejecutiva principal
  • el nombre y las direcciones comerciales o de residencia completas de cualquier gerente o gerentes y del director ejecutivo, si los hubiere; si no se ha elegido o designado un gerente, el nombre y la dirección comercial o de residencia de cada uno de los miembros
  • una dirección de correo electrónico válida, si la LLC decide recibir notificaciones de renovación y cualquier otra notificación de la Secretaría de Estado por correo electrónico en lugar de por correo de los Estados Unidos, y
  • el tipo general de negocio que es la actividad comercial principal de la LLC (por ejemplo, fabricante de aeronaves; distribuidor mayorista de licores o tienda departamental minorista).

7. Pague sus obligaciones impositivas estatales

Todas las LLC y las LLC extranjeras deben pagar los impuestos de California a la Junta de Franquicias Tributarias de California (FTB) si:

  • están organizados en California, registrados en California o hacen negocios en California, y
  • no han optado por tributar como sociedades, es decir, se gravan como sociedades o empresas unipersonales (entidades desatendidas). Las LLCs gravadas como corporaciones deben cumplir con las reglas de impuestos corporativos de California.

Impuesto mínimo anual: Todas las LLC que hacen negocios en California deben pagar un impuesto de franquicia mínimo anual de $800.

Impuestos adicionales: Las LLC con ingresos superiores a ciertos niveles deben pagar una cuota adicional basada en sus ingresos anuales totales.

Procedimientos de presentación: Todas las LLC deben presentar el formulario California Form 568, Limited Liability Company Return of Income , antes del día 15 del cuarto mes después del cierre del año fiscal de la LLC. Para más detalles y formularios de impuestos, vea el sitio web de la Junta de Impuestos de Franquicias de California en .

8. Cumplir con otros requisitos tributarios y reglamentarios

Usted tendrá que cumplir con cualquier otro impuesto y los requisitos reglamentarios que se aplican a su LLC. Estos pueden incluir:

EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, necesitará obtener un Número de Identificación Patronal (EIN) del IRS para ello, incluso si la LLC no tiene empleados. Si usted forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN para ella sólo si tendrá empleados o si elige que sea gravada como una corporation en lugar de una propiedad única (entidad no considerada). Usted puede obtener un EIN completando una solicitud en línea en el sitio web de IRS o presentando el formulario SS-4 del IRS. No se cobra ninguna tasa de presentación.

Licencias comerciales: Dependiendo del tipo de negocio en el que su LLC está involucrada y dónde está ubicada, es posible que necesite obtener otras licencias comerciales locales y estatales. Para obtener más información, visite CalGold en el sitio web de la Oficina de Desarrollo Económico y Empresarial de California.

Impuestos de ventas y del empleador: En algunos casos, por ejemplo, si va a vender bienes y recaudar impuestos sobre las ventas o si tiene empleados, tendrá que registrarse con la autoridad tributaria de California correspondiente. Por ejemplo, si va a recaudar impuestos sobre las ventas, tendrá que registrarse en California State Board of Equalization (BOE), lo que puede hacer online o en persona en una oficina de campo del BOE. Para los impuestos del empleador, regístrese en el Departamento de Desarrollo de Empleo de California (EDD).

9. Reglas Especiales de California para Servicios Profesionales

Bajo la ley de California, las LLCs no pueden ser formadas para proveer servicios profesionales. Los servicios profesionales incluyen cualquier servicio que requiera una licencia estatal profesional. Si no sabe si su servicio requiere una licencia estatal, visite el sitio web Departamento de Asuntos del Consumidor de California . Como una alternativa a la formación de una LLC, los profesionales de California pueden formar sociedades de responsabilidad limitada (LLP). Para obtener más información, consulte el sitio web Impuesto de Franquicia de California .

10. LLCs extranjeras haciendo negocios en California

Todas las LLCs organizadas fuera de California deben registrarse con el Secretario de Estado de California para hacer negocios en California. Para registrarse, debe presentar el Formulario LLC-5, Solicitud para registrar una Sociedad de Responsabilidad Limitada Extranjera y pagar una cuota de $70. El formulario debe ser presentado por correo postal o puede ser entregado en persona por un cargo adicional. La LLC debe nombrar a un agente de California para la notificación del proceso y proporcionar un certificado de buena reputación de la agencia donde se formó originalmente la LLC. Para más detalles, consulte la sección entidades empresariales del sitio web de la Secretaría de Estado.

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