Cómo formar una LLC

Esto es lo que usted necesita hacer para formar una sociedad de responsabilidad limitada.

(compañía de responsabilidad limitada) no es tan difícil como la mayoría de la gente piensa. Aquí están los pasos que usted necesita tomar para hacer de su LLC una realidad.

1. Elija un nombre comercial disponible que cumpla con las reglas de LLC de su estado.
2. Presente el papeleo formal, usualmente llamado artículos de la organización, y pague la cuota de presentación (que varía entre $100 y $800, dependiendo de las reglas de su estado).
3. Crear un acuerdo de operación de la LLC, que establece los derechos y responsabilidades de los miembros de la LLC.
4. Publicar un aviso de su intención de formar una LLC (requerido sólo en unos pocos estados).
5. Obtener licencias y permisos que puedan ser necesarios para su negocio.

1. Elija un nombre para su LLC

El nombre de su LLC debe cumplir con las reglas de la división LLC de su estado. (Típicamente, esta oficina se combina con la división de corporaciones dentro de la oficina de la secretaria de estado.) Aunque los requisitos difieren de un estado a otro, en general:

• el nombre no puede ser el mismo que el nombre de otra LLC registrada en la oficina de la LLC
• el nombre debe terminar con un nombre de LLC, como "Limited Liability Company" o "Limited Company", o una abreviatura de una de estas frases (como "LLC", "L.L.C." o "Ltd. Liability Co."), y
• el nombre no puede incluir ciertas palabras prohibidas por el estado, como Banco, Seguro, Corporación o Ciudad (las reglas estatales difieren en cuanto a las palabras que están prohibidas).

La oficina de la LLC de su estado puede decirle cómo averiguar si su nombre propuesto está disponible para su uso. A menudo, por una pequeña cuota, usted puede reservar su nombre de LLC por un corto período de tiempo hasta que presente sus artículos de organización.

Además de seguir las reglas de nomenclatura de la LLC de su estado, usted debe asegurarse de que su nombre no viole la marca registrada de otra compañía.

Una vez que haya encontrado un nombre legal y disponible, por lo general no necesita registrarlo en su estado. Cuando presente sus artículos de organización, el nombre de su empresa se registrará automáticamente.

2. Archivar artículos de la organización

Después de establecer un nombre, usted debe preparar y presentar "artículos de organización" en la oficina de presentación de la LLC de su estado. Mientras que la mayoría de los estados usan el término "artículos de organización" para referirse al documento básico requerido para crear una LLC, algunos estados lo llaman "certificado de formación" o "certificado de organización".

Una desventaja de formar una LLC en lugar de una asociación o una empresa unipersonal es que usted tendrá que pagar una cuota de presentación cuando envíe sus artículos de organización. En la mayoría de los estados, las cuotas son modestas, generalmente alrededor de $100. Unos cuantos más dan un mordisco más grande: California, por ejemplo, cobra un impuesto anual de $800 además de su tarifa de presentación.

Información obligatoria

Los artículos de organización son documentos cortos y sencillos. De hecho, por lo general puede preparar el suyo propio en sólo unos minutos, llenando los espacios en blanco y marcando las casillas en un formulario proporcionado por la oficina de archivos de su estado. Típicamente, usted debe proporcionar sólo el nombre de su LLC, su dirección, y a veces los nombres de todos los propietarios - llamados miembros. Generalmente, todos los dueños de la LLC pueden preparar y firmar los artículos, o pueden nombrar a una sola persona para hacerlo.

Agente registrado

Probablemente también se le pedirá que indique el nombre y la dirección de una persona, generalmente uno de los miembros de la LLC, que actuará como "agente registrado" o "agente para la notificación o traslado de procesos" de su LLC. Su agente es la persona designada para recibir documentos legales en cualquier demanda futura que involucre a su LLC.

3. Crear un Acuerdo Operativo de LLC

Aunque los acuerdos de operación no necesitan ser presentados en la oficina de presentación de la LLC y rara vez son requeridos por la ley estatal, es esencial que usted cree uno. En un acuerdo de operación de una LLC, usted establece reglas para la propiedad y operación del negocio (muy parecido a un acuerdo de sociedad o estatutos corporativos). Un acuerdo de operación típico incluye:

• el porcentaje de participación de los miembros en el negocio
• los derechos y responsabilidades de los miembros
• el poder de voto de los miembros
• cómo se asignarán las ganancias y pérdidas
• cómo se administrará la LLC
• reglas para la celebración de reuniones y la realización de votaciones, y
• disposiciones de "compra-venta", que determinan lo que sucede si un miembro quiere vender sus intereses, fallece o queda incapacitado.

Para más información sobre los acuerdos de operación de LLC, lea el artículo de Nolo The LLC Operating Agreement.

4. Publicar un aviso (sólo en algunos estados)

En algunos estados, usted debe dar un paso adicional para hacer oficial a su compañía: debe publicar un simple aviso en un periódico local, declarando que tiene la intención de formar una LLC. Usted está obligado a publicar la notificación varias veces durante un período de semanas y luego presentar una "declaración jurada de publicación" a la oficina de archivo de la LLC. Su periódico local debería poder ayudarle con esta presentación.

5. Obtener licencias y permisos

Después de haber completado los pasos descritos anteriormente, su LLC es oficial. Pero antes de abrir sus puertas para los negocios, usted necesita obtener las licencias y permisos que todos los nuevos negocios deben tener para operar. Estos pueden incluir una licencia comercial (a veces también conocida como "certificado de registro de impuestos"), un número de identificación federal del empleador, un permiso de vendedores o un permiso de zonificación. Para más información sobre licencias y permisos comerciales, consulte el área Licencias y permisos para su negocio.