Escribir un correo electrónico de licencia familiar por emergencia – Formato de ejemplo

No es inusual en cualquier familia que surja una situación de emergencia, como un accidente o una enfermedad repentina. Se reconoce que cuando la familia de una persona está en problemas, es más productivo para su empleador dejarlos atender la emergencia que mantenerlos en el trabajo mientras están preocupados y estresados. 

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Cuando esto sucede, puede ser necesario que un miembro de la familia  tome una licencia de emergencia  de su trabajo para ayudar en casa. En tales circunstancias, no es posible solicitar la licencia por adelantado. 

Escribir un correo electrónico de licencia familiar por emergencia - Formato de ejemplo

Sin embargo, es cortés y responsable, además de esencial, informar a un empleador o al departamento de recursos humanos si una persona necesita dejar el trabajo rápidamente.

Reglas y regulaciones

Es importante seguir todas las reglas y regulaciones relacionadas con la licencia en el contrato de una persona, pero también se permitirá la licencia de emergencia. La persona interesada debe escribir un correo electrónico de licencia de emergencia familiar a su empleador o al jefe de recursos humanos para solicitar este tipo de licencia.

Algunas empresas tienen políticas de licencia de emergencia y pueden requerir pruebas de la emergencia, como un informe policial de un accidente automovilístico o documentos médicos relacionados con una enfermedad u otro accidente.

El empleado debe asegurarse de seguir todas las políticas de la empresa con respecto a la licencia de emergencia. Este tipo de licencia no debe utilizarse como licencia por enfermedad para el empleado. 

Ley de licencia médica y familiar

De acuerdo con la  Ley de Licencia Médica y Familiar  en los Estados Unidos, las personas tienen derecho a tomar una licencia de su trabajo por emergencias familiares legítimas sin preocuparse por perder su trabajo o ser degradadas.

Junto con la enfermedad o el accidente, otras razones para tomar una licencia familiar de emergencia son el nacimiento o la adopción de un niño. Es posible que los empleados deseen utilizar su tiempo de vacaciones como licencia de emergencia. De lo contrario, la licencia puede ser sin paga. 

Un correo electrónico de licencia de emergencia familiar debe contener:

  • El tipo de emergencia
  • La fecha esperada de regreso
  • La información de contacto del empleado
  • Otros detalles que pueden aclarar la situación

El tono del correo electrónico debe ser respetuoso y convincente. No se recomienda hablar mucho sobre un accidente o enfermedad horrible. Sin embargo, es importante dar detalles sobre el motivo de la solicitud de licencia de emergencia.

Por ejemplo, el correo electrónico puede decir que el hijo del empleado tuvo un accidente automovilístico y fue llevado al hospital, pero no es necesario que diga que la pierna del niño puede estar rota o que puede haber lesiones internas graves.

Fechas específicas

Aunque no se puede planificar una licencia de emergencia, debe contener fechas específicas. Por ejemplo, es posible que la persona desee salir de la oficina de inmediato, pero debe dar una fecha para cuando planee regresar.

En algunos casos, es posible que no sea posible dar una fecha de regreso, pero el empleado debe intentar seleccionar una fecha de regreso incluso si es más larga de lo necesario. Es posible que solo necesiten dos días para atender la emergencia, o pueden necesitar dos semanas.

A continuación se muestra un ejemplo de correo electrónico de licencia familiar por emergencia. Debe redactarse en un estilo formal de carta comercial y entregarse en mano a la persona interesada. Como ocurre con toda comunicación formal, se recomienda que el empleado guarde una copia del correo electrónico en sus archivos.

El empleado debe enviar el correo electrónico al empleador o al jefe de recursos humanos y una copia a su supervisor directo, de modo que el correo electrónico se incluirá en el archivo del empleado.

Ejemplo de correo electrónico de licencia familiar por emergencia

A:  [email protected]
Cc:  [email protected]

Asunto:  Dejar de emergencia
Estimado Nombre del empleador:

Este correo electrónico es para informarle de que tengo que tomar una licencia de emergencia a partir de hoy. Mi hija me acaba de llamar para informarme que mi esposa se derrumbó en la tienda de comestibles y la llevaron al Hospital Nombre del Hospital.

Necesito ir al hospital lo antes posible. Todavía no sé si está gravemente enferma y le informaré lo antes posible.

Planeo volver al trabajo pasado mañana el FECHA porque necesito un día para hacer arreglos para que alguien venga a vivir a nuestra casa por unos días hasta que mi esposa sea dada de alta del hospital.

He informado a mis compañeros de mi situación y tengo la seguridad de que mi trabajo no sufrirá durante este tiempo. Me pueden llamar al número de teléfono en cualquier momento si tiene alguna pregunta o desea obtener más información. También me pueden contactar en la dirección de correo electrónico.

Gracias por su consideración en este momento inquietante. Espero recibir una respuesta positiva.

Sinceramente,

Nombre del empleado en letra de imprenta

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