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Escribir una carta simple de retiro de la universidad – Formato de ejemplo

Los estudiantes pueden necesitar retirarse de la universidad por una variedad de razones. La mayoría de las universidades permiten que los estudiantes se retiren si siguen los procedimientos adecuados estipulados por esa institución. 

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Escribir una carta simple de retiro de la universidad - Formato de ejemplo

La dificultad es la razón más común para retirarse, y el estudiante debe comenzar el proceso recopilando documentación de por qué necesita irse. 

Cuando tengan la documentación, incluidos los formularios requeridos por la universidad, pueden escribir una carta de retiro de la universidad.

Es mejor enviar una carta de retiro a la universidad en lugar de simplemente dejar de asistir. Esto podría hacer que los profesores den una calificación reprobatoria, lo que no se vería bien en un currículum.

En casos raros, es posible un retiro parcial por dificultades, pero el estudiante debe poder demostrar que las dificultades solo afectan algunos de sus cursos. El estudiante debe comunicarse con su Decano de Estudiantes o la Oficina de Registro para conocer el procedimiento correcto para retirarse.

Las principales razones por las que los estudiantes deben retirarse de la universidad son:

Personal

Las razones personales incluyen emergencias familiares, como la muerte de un familiar o un miembro de la familia que está gravemente enfermo. Se requerirá prueba para demostrar que la emergencia afecta la capacidad del estudiante para asistir a la universidad.

Esto incluirá formularios notariales relacionados con la emergencia y un certificado de defunción u obituario sobre la muerte o, en el caso de una enfermedad grave, un formulario comercial médico del hospital.

Médico

La mayoría de los casos difíciles se deben a razones médicas. Si el estudiante quiere retirarse por razones médicas, debe probar la condición. Esto requiere una carta del médico, registros del hospital u otros registros médicos.

En la carta del médico, él o ella deben indicar las razones por las que el estudiante no puede asistir a la universidad. En algunas universidades, la carta del médico debe dar un resumen narrativo de los problemas médicos. La información de contacto del médico debe incluirse en caso de que la universidad quiera verificar la información.

Financiero

Dificultad financiera significa que el estudiante perdió su trabajo o que el jefe de familia que estaba pagando sus gastos se enfrenta a la ruina financiera. 

Si el estudiante se muda a otro estado y pierde su trabajo por esa razón, la mayoría de las universidades lo considerarán una razón aceptable para retirarse.

La documentación deberá adjuntarse a la carta de retiro de la universidad que demuestre las dificultades financieras, como formularios de desempleo o una carta del empleador anterior que indique que el estudiante ya no trabaja para su negocio.

Es necesario que existan razones válidas para la pérdida del empleo y se debe incluir la información de contacto del empleador.

Servicio militar

Alistarse voluntariamente en el ejército no es una razón legítima para retirarse de la universidad, pero ser llamado al servicio activo sí lo es. Deberá enviarse una copia de las órdenes militares con la carta de retiro y los formularios.

La mayoría de las universidades tienen algunas restricciones sobre el retiro por dificultades. Si el alumno ya ha realizado el examen final o ha entregado el trabajo final, no podrá solicitar la baja. También puede haber un límite de tiempo. En la mayoría de los casos, el límite está dentro de un año académico desde el momento en que desean retirarse.

Aquí hay una carta de muestra de retiro de la universidad. Todos los formularios y otros documentos que se adjuntan deben ser copias y no documentos originales.

La carta debe enviarse por correo certificado, para que el estudiante tenga prueba de la hora y fecha en que se envió y recibi la carta. Esto será importante si la universidad tiene fechas límite o límites de tiempo para el retiro sin penalización.

Modelo de carta de retiro de la universidad

Nombre del
estudiante Dirección del estudiante
Ciudad, estado, código postal
Número de identificación de la universidad, si corresponde

FECHA

Nombre de la universidad
Nombre del registrador
Dirección de la
ciudad, estado, código postal de la universidad

Estimado nombre del registrador:

Esta carta es para informarle que debo retirarme de la universidad debido a dificultades personales. El DATE, mi padre, que estaba pagando mi educación universitaria, murió de insuficiencia cardíaca.

Adjunto los documentos médicos y el certificado de defunción. Su muerte nos ha dejado a mi hermana y a mí sin medios de apoyo económico, por lo que necesito encontrar empleo lo antes posible. Mi hermana todavía está en la escuela secundaria y se graduará en dos años.

La póliza de seguro de vida de mi padre era suficiente para cubrir la hipoteca de nuestra casa, pero necesito trabajar para pagar la comida, la ropa y otras cosas. Mi hermana y yo somos los únicos miembros de la familia, ya que mi madre murió hace 10 años.

Adjunto los formularios de retiro requeridos por la universidad. Dado que el semestre comenzó hace solo dos semanas, estoy dentro del límite de tiempo, de acuerdo con la política de la escuela, para recibir un reembolso completo por las tarifas de este semestre.

Si tiene alguna pregunta o necesita más información, puede comunicarse conmigo al 555-123-4567 o en [email protected]

Gracias por su consideración en este asunto.

Sinceramente,

Firma del
estudiante Nombre del estudiante
Lista impresa de anexos

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