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Redacción de una carta de amonestación al empleado por ausencia injustificada – Formato de ejemplo

Cada  empresa  o negocio tiene  reglas  y regulaciones sobre la conducta de los empleados. Pueden incluirse en el contrato del empleado o darse de forma menos formal.

 Temas de interés

  1. Cómo dar advertencias escritas en el trabajo
  2. Advertencias verbales: cuando es necesaria la disciplina del empleado

Redacción de una carta de amonestación al empleado por ausencia injustificada - Formato de ejemplo

Independientemente de cómo se transmitan las reglas, se espera que se sigan. Algunas personas pueden pensar que las reglas están hechas para romperse, pero cuando reciben una carta de reprimenda por ausencia de su jefe, es posible que quieran pensarlo nuevamente. 

Absentismo excesivo sin permiso

En muchos casos, el ausentismo excesivo sin permiso es un síntoma de problemas familiares o de salud graves. 

El empleador debe ser un poco sensible a las razones del empleado sin dejar de ser firme e insistir en que el empleado siga las reglas. 

Si un empleado parece tener un problema grave que requiere su tiempo, el empleador debe tratarlo de una manera que siga las reglas de la empresa. 

De lo contrario, enviará el mensaje de favoritismo a los demás empleados y dañará la moral.

Algunas de las razones más comunes por las que los empleados se ausentan sin permiso previo son:

  • Las llamadas emergencias familiares que no se pueden documentar
  • Licencia excesiva los días anteriores y posteriores a las vacaciones
  • Ausencias repetidas el mismo día de la semana
  • Ausencias que se produzcan en los días más importantes para la empresa
  • Ausencias justo antes o después de que el empleado haya recibido una reprimenda

Cuando la gerencia se encuentra en la posición de escribir una carta de amonestación por ausentismo, deben recordar que este es un asunto serio para el empleado y podría resultar en el despido de su trabajo. 

Membrete de la empresa

Debe estar escrito en papel con membrete de la empresa y enviarse en un sobre sellado para agregar impacto. Esto le dará al empleador una prueba de que el empleado fue advertido antes de cualquier acción disciplinaria en caso de que el asunto llegue a los tribunales. 

Las cartas de reprimenda deben escribirse de modo que informen al empleado que no ha seguido las reglas, pero no deben sonar demasiado autorizadas o dictatoriales. 

Algunas de las cosas que deben incluirse en la carta son:

  • La carta debe explicar claramente cuál es el comportamiento insatisfactorio. Debe indicar claramente que el empleado ha violado las políticas de la empresa. 
  • El comportamiento no autorizado debe describirse claramente con detalles. Por ejemplo, el empleado estuvo ausente durante tres días sin permiso y las fechas indicadas.
  • La reprimenda debe indicarse en el primer párrafo. Debe informar al empleado que la carta es una reprimenda formal que puede resultar en acciones adicionales si la situación continúa.
  • Si es necesario, el empleador puede utilizar hojas de tiempo para probar el ausentismo. También pueden mencionar que el comportamiento del empleado no es un buen ejemplo para otros empleados y puede perder ingresos para la empresa.
  • La carta debe terminar con los medios para que el empleado vuelva a encarrilarse. El empleador puede usar su discreción, pero una posibilidad es decirle al empleado que no se le permite tomar una licencia durante los próximos seis meses a menos que haya una emergencia grave. También podrían decir que el empleado debe solicitar la licencia por escrito con al menos tres días de anticipación.
  • Finalmente, la carta debe indicar que el incumplimiento de las reglas de la empresa o la acción disciplinaria en el caso particular del empleado dará lugar a que la empresa tome medidas adicionales.

A continuación se muestra una carta de reprimenda de muestra a un empleado por ausencia no autorizada. Debe estar escrito en un estilo formal de carta comercial. Es importante que el empleador tenga prueba de que se recibió la carta.  

Por este motivo, debe enviarse por correo certificado con solicitud de devolución. El empleador debe guardar una copia, así como una copia de cualquier otra comunicación relacionada con la ausencia del empleado. 

Modelo de carta de amonestación a un empleado

Nombre del empleador
Nombre de la empresa o
dirección comercial de la
ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del empleado
Puesto del empleado en la
dirección comercial del empleado
Ciudad, estado, código postal

RE: Carta de amonestación formal

Estimado nombre del empleado:

Las autoridades interesadas han notado que se ha ausentado de su trabajo sin solicitar ni recibir permiso previo de su supervisor el FECHA y FECHA.

Esto se ve como un signo de negligencia grave de sus deberes como vendedor e insubordinación intencional. 

Si se ausenta sin permiso previo, se está comportando de manera irresponsable y se está abriendo a una acción disciplinaria. 

Por la presente, se le advierte que no continúe con este comportamiento inapropiado en el futuro. Si lo hace, deberá invocar la acción disciplinaria correspondiente. Dado que nunca se ha tomado una licencia sin permiso antes, me gustaría solicitarle que presente una explicación por escrito por tomar una licencia no autorizada dentro de los tres días hábiles de haber recibido esta carta. Se colocará una copia de esta carta en el archivo de personal de su oficina. Por favor, trate esto como un asunto urgente. Su firma Su nombre en letra de imprenta Nombre de la empresa o negocio







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