Redacción de una carta de confirmación de préstamo – Formato de ejemplo

Una carta de confirmación de préstamo es  un acuerdo financiero escrito que se envía después de que dos o más partes tienen un acuerdo de transacción financiera en persona o por teléfono. La carta es un documento legal y protege los derechos de ambas partes. 

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Debe contener todos los detalles que fueron mencionados por las partes en el acuerdo. Una de las partes escribe la carta y la envía a la otra parte para verificar los hechos y firmar.

Redacción de una carta de confirmación de préstamo - Formato de ejemplo

La carta puede ser entre dos partes, como dos negocios o empresas, dos personas, un médico y un paciente o una empresa y un cliente.

Hay tres objetivos principales para una carta de confirmación de préstamo.

  1. La carta establece claramente el acuerdo financiero para que ambas partes comprendan plenamente sus respectivas responsabilidades, así como las responsabilidades de la otra parte.
  2. La carta también confirma la seriedad del acuerdo oral.
  3. La carta puede presentarse ante el tribunal si alguna de las partes no cumple con su responsabilidad financiera acordada.

Se debe escribir una carta de confirmación del préstamo lo antes posible después de que se haya realizado un acuerdo financiero verbal. Esto no solo ayuda a evitar inexactitudes, sino que también solidifica un acuerdo antes de que cualquiera de las partes pueda negarlo.

La carta debe incluir la información de contacto de ambas partes y el estado donde las leyes regirán el acuerdo. Si la carta es de una empresa o consultorio médico, debe estar escrita con membrete formal. Debe estar dirigido al nombre de la persona que forma parte del acuerdo. 

No hay necesidad de ninguna información introductoria o cortesías sociales. Debe comenzar con la naturaleza del acuerdo.

Incluya los términos acordados

La carta debe incluir los términos acordados, incluidos los pagos que se realizarán, cuándo entrará en vigencia el acuerdo y cuándo finalizará, si corresponde, así como cómo funcionará el proceso. Por ejemplo, si los pagos se realizan de forma regular o si se envía una factura.

La persona que escribe la carta debe pedirle a la otra parte que busque cualquier inexactitud en los términos y condiciones establecidos en la carta y, si cree que los términos no son correctos, debe comunicarse con el remitente lo antes posible para sugerir cambios. .

La carta debe indicar claramente su propósito. Por ejemplo, es una carta para confirmar una conversación telefónica o una conversación de persona a persona en la que se realizó un acuerdo financiero.

Indique el exacto del acuerdo

Debe indicar la naturaleza exacta del acuerdo, como el reembolso de un préstamo o los pagos de atención médica por adelantado. Debe mencionar la fecha de inicio y finalización del acuerdo, por ejemplo, cuando se reembolsa el préstamo.

El remitente debe firmar y fechar dos copias de la carta y enviar ambas al destinatario. El receptor puede firmar ambas copias y quedarse con una y enviar la otra al remitente.

Si cualquiera de las partes incumple los términos del acuerdo, la otra parte puede llevarlos a los tribunales si tienen una copia de la carta del acuerdo financiero y prueba de que la otra parte no cumplió con sus obligaciones acordadas.

A continuación se muestra una carta de confirmación de préstamo de muestra. Debe redactarse en un estilo formal de carta comercial y enviarse por correo certificado. 

Ambas partes deben conservar una copia firmada de la carta. Las cartas de confirmación sirven a ambas partes en caso de cualquier malentendido con respecto al acuerdo.

Ejemplo de carta de confirmación de préstamo

Nombre del remitente
Dirección del remitente
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del destinatario
Dirección del destinatario
Ciudad, estado, código postal

Objeto: Acuerdo financiero entre el nombre del remitente y el nombre del destinatario en nombre del estado

Estimado nombre del destinatario:

Esta carta es un acuerdo financiero formal que se basa en nuestra conversación telefónica el DATE.

Detalla el acuerdo que hicimos, mientras que le prestaré $ 5,000 para que los reembolse en incrementos de $ 200 sin intereses cada mes durante 25 (veinticinco) meses con el último pago a realizarse el FECHA.

Revise los detalles de nuestro acuerdo financiero y, si está de acuerdo con todos los términos, firme la carta y devuélvame una copia. Si no está de acuerdo con los términos, hágamelo saber y podemos llegar a un acuerdo aceptable.

Términos del acuerdo financiero con el nombre del destinatario:

Este acuerdo financiero se establece entre el nombre del remitente, la dirección del remitente, el teléfono o correo electrónico del remitente y el nombre del destinatario, la dirección del destinatario y el teléfono o correo electrónico del destinatario.

La cantidad de $ 5,000 (cinco mil dólares) se pagará al nombre del destinatario por el nombre del remitente el FECHA.

Se reembolsará por nombre del destinatario al nombre del remitente en montos de $ 200 el primer día de cada mes durante 25 meses a partir del FECHA con el último pago el FECHA.

El pago se realizará mediante cheque personal que, al cobrarlo y devolverlo, será el recibo del pago.

Yo, nombre del remitente, estoy de acuerdo con estas condiciones.

Firma del remitente FECHA
Nombre del remitente en letra de imprenta

Yo, nombre del destinatario, acepto estas condiciones

Firma del destinatario FECHA
Nombre del destinatario en letra de imprenta

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Abogado de profesión, escritor de artículos legales en habla hispana.

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