Redacción de una carta de solicitud para el curso de capacitación - Formato de ejemplo
La formación continua en un campo en particular es un aspecto importante del desarrollo profesional y el crecimiento profesional . Asistir a cursos de capacitación y seminarios agrega valor al currículum de una persona y la capacita para avanzar en su trabajo. No es una debilidad solicitar más capacitación a un empleador, es una señal de fortaleza trabajar por la superación personal.
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Antes de solicitar tiempo libre del trabajo para asistir a un programa de capacitación, el empleado debe investigar los programas en su campo y seleccionar un programa en particular para el cual tendrá permiso para asistir.
Oportunidad de formación
Si un empleado se entera de una oportunidad de capacitación, debe asegurarse de que sea relevante para su profesión y beneficiosa para la organización o empresa para la que trabaja antes de enviar una carta de solicitud de capacitación a su jefe.
La carta debe presentar la solicitud de la mejor manera posible para maximizar la probabilidad de que el jefe dé su aprobación.
El primer párrafo de la carta debe indicar el motivo de la carta y describir el programa de capacitación. Debe mencionar el tema del programa, dónde se ofrece y las fechas.
Si el curso se relaciona directamente con el trabajo de los empleados, cabe mencionar que participar en el programa beneficiará su trabajo para la empresa.
La carta también debe explicar cómo el programa de capacitación ayudará al empleado. Sin embargo, la carta de solicitud de capacitación debe centrarse en el beneficio para la empresa y no solo en el beneficio personal del empleado.
Por ejemplo
Por ejemplo, si el empleado es cocinero en un negocio de catering, puede decir que el programa de capacitación se trata de hacer pasteles de boda y, dado que el negocio de catering tiene muchas solicitudes de pasteles de boda, beneficiaría a la empresa si hubiera otro profesional. panadero de pastel de bodas.
Otro ejemplo es una sesión de formación sobre cómo aprender más sobre TI. El empleado podría afirmar que una vez que aprenda más sobre la nueva tecnología instalada recientemente en el negocio, podrá capacitar a otros empleados.
Si hay alguna tarifa relacionada con el programa de capacitación o con los gastos de viaje y hotel, se debe mencionar. El empleado puede querer solicitar que la empresa pague por el programa, o puede estar dispuesto a pagar por él.
Solicitud directa
La carta debe hacer una solicitud directa para asistir al programa. Si el programa alejará al empleado de su trabajo por un período de tiempo, la carta debe explicar claramente cómo se hará el trabajo mientras el empleado esté ausente.
También es una buena idea mencionar que el empleado está dispuesto a discutir el programa en detalle con su jefe en un momento conveniente. Dado que la mayoría de los programas de capacitación tienen una fecha límite de registro, es aconsejable mencionar la fecha en la carta.
Periodo de tiempo
Esto le informará al empleador que debe responder dentro de un plazo determinado. Si el empleado no recibe una respuesta dentro del tiempo requerido, debe llamar por teléfono o solicitar una reunión personal para solicitar permiso para asistir a la sesión.
Aquí hay una carta de solicitud de capacitación de muestra. La carta debe ser de estilo comercial para mostrar profesionalismo. Se recomienda enviarlo por correo certificado para tener constancia de su recepción.
Es importante que la carta se envíe varias semanas antes de la fecha límite para inscribirse en el programa de capacitación porque es posible que el empleador necesite tiempo para considerar la solicitud. El remitente debe conservar una copia de la carta.
Ejemplos de cartas de solicitudes para el curso de capacitación
Ejemplo de carta de solicitud para el curso de capacitación 01
He ayudado a mi supervisor a administrar los proyectos, pero siento que la instrucción formal me ayudará mucho. Durante mis tres días de ausencia del trabajo, mi colega Name of Colleague supervisará mi trabajo.
Gracias por considerar mi petición. Estaría encantado de discutir los detalles del curso con usted en cualquier momento. Me pueden llamar al número de teléfono o al correo electrónico. La última fecha para la inscripción al curso es FECHA.
Sinceramente,
Su firma
Su nombre impreso
Ejemplo de carta de solicitud para el curso de capacitación 02
Mi supervisor, Name of Supervisor, me recomendó que considerara el curso de capacitación porque cree que estoy listo para liderar algunos de los proyectos sobre gestión de residuos. He participado en tres importantes proyectos de gestión de residuos en los dos años que he trabajado para Name of Company.
He ayudado a mi supervisor a administrar los proyectos, pero siento que la instrucción formal me ayudará mucho. Durante mis tres días de ausencia del trabajo, mi colega Name of Colleague supervisará mi trabajo.
Gracias por considerar mi petición. Estaría encantado de discutir los detalles del curso con usted en cualquier momento. Me pueden llamar al número de teléfono o al correo electrónico. La última fecha para la inscripción al curso es FECHA.
Sinceramente,
Su firma
Su nombre impreso
Ejemplo de carta de solicitud para el curso de capacitación
Su nombre
Su dirección
Ciudad, estado, código postal
FECHA
Nombre del cargo oficial del funcionario
Nombre de la empresa Dirección de la empresa
Ciudad, estado, código postal
RE: Oportunidad de formación
Estimado nombre del empleador:
Esta carta es una solicitud formal para que considere permitirme tomarme tres días hábiles desde el FECHA hasta el FECHA para asistir a un curso de capacitación para Gestión de proyectos.
El programa lo ofrece el nombre de la universidad y está abierto a todos los graduados en administración de empresas que recién comienzan sus carreras. El costo del curso es de $ 500, que estoy dispuesto a pagar.
Mi supervisor, Name of Supervisor, me recomendó que considerara el curso de capacitación porque cree que estoy listo para liderar algunos de los proyectos sobre gestión de residuos. He participado en tres importantes proyectos de gestión de residuos en los dos años que he trabajado para Name of Company.
He ayudado a mi supervisor a administrar los proyectos, pero siento que la instrucción formal me ayudará mucho. Durante mis tres días de ausencia del trabajo, mi colega Name of Colleague supervisará mi trabajo.
Gracias por considerar mi petición. Estaría encantado de discutir los detalles del curso con usted en cualquier momento. Me pueden llamar al número de teléfono o al correo electrónico. La última fecha para la inscripción al curso es FECHA.
Sinceramente,
……………………… Su firma
Su nombre impreso
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