Escribir una carta de refutación a su empleador – Formato de ejemplo

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Hay varias razones por las que  un empleado puede querer  escribir una carta de refutación a su empleador. Las razones más comunes son una calificación de desempeño deficiente, una acusación de violación de la política o despido injustificado.  

 Temas de interés

  1. Cómo lidiar con una mala revisión de desempeño
  2. Cómo lidiar con una redacción en el trabajo, cuando es culpa suya y cuando no.
Escribir una carta de refutación a su empleador - Formato de ejemplo

Antes de considerar enviar una carta, es importante que el empleado controle sus emociones, se calme y recupere la claridad mental antes de escribir una carta bien pensada que explique claramente su posición.

También es importante que la tasación o la acción disciplinaria sean injustas. Si la valoración negativa del trabajo es cierta, como las cifras de ventas del empleado han caído en los últimos 12 meses, o el empleado ha violado sistemáticamente las reglas de la oficina, no tiene sentido enviar una carta de refutación. Hará que el empleado parezca un alborotador inflexible y discutidor. 

Investigar los procedimientos de la empresa

Lo primero que debe hacer el empleado es investigar los procedimientos de la empresa para impugnar una evaluación de desempeño u otra acusación. Si no pueden encontrar la política, pueden solicitar al departamento de recursos humanos los pasos adecuados para presentar una refutación.

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  1. Cómo lidiar con una redacción en el trabajo, cuando es culpa suya y cuando no.

Muchas empresas y organizaciones tienen procedimientos que deben seguirse para que la refutación se tome en serio. Esto puede incluir un período de tiempo para enviar una refutación y una lista de personas de la empresa u organización que deberían obtener una copia. Si es posible, el empleado debe obtener el procedimiento de refutación por escrito. 

Si la tasación fue una acción disciplinaria contra el empleado y él o ella siente que la acción fue discriminatoria o que fue despedido injustamente, deben verificar las leyes laborales para ver si el empleador ha actuado ilegalmente en la acción disciplinaria.

El empleado debe reunir documentos que demuestren su puesto, como evaluaciones de desempeño positivas previas, declaraciones disciplinarias positivas, una lista de proyectos completados con éxito y cualquier reconocimiento.

Estos documentos respaldarán el lado del empleado de la tasación. La carta debe enumerar los puntos específicos de la evaluación que se refutan. Estos pueden incluir habilidades laborales, asistencia, relaciones interpersonales y desempeño.

Una carta de refutación eficaz debe:

  • Sea breve, claramente presentado y preciso
  • Reconozca cualquier comentario positivo mencionado en la evaluación.
  • No ser acusatorio o de tono negativo
  • Mencione cualquier interacción positiva pasada o futura con el evaluador.
  • Reconocer las sugerencias dadas
  • No tener errores gramaticales ni ortográficos.
  • Solicitar que la refutación se adjunte a la evaluación original.

Aquí hay una carta de refutación de muestra. Debe escribirse en un estilo formal de carta comercial y enviarse por correo certificado, para que el remitente esté seguro de que la recibió. Se recomienda que el empleado espere un día después de redactar la carta antes de enviarla. 

Esto le dará al empleado la oportunidad de asegurarse de que la carta no tenga un lenguaje incendiario o de poner al destinatario a la defensiva.

Modelo de carta de refutación a su empleador

Su nombre
Su dirección
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del
empleador Dirección del empleador
Ciudad, estado, código postal

Estimado nombre del empleador:

Esta carta es una respuesta formal a la evaluación de desempeño laboral que me dio el FECHA. Aprecio que haya reconocido la energía y el entusiasmo que tengo por mi trabajo y reconoció mi dedicación a Nombre de la empresa.

En mi evaluación, mencionó que mis cifras de ventas han bajado en los últimos 12 meses en comparación con el mismo período del año pasado. Sin embargo, estoy de acuerdo en que esto es cierto, ya que 

Estuve en el hospital durante un mes y me recuperé con fisioterapia durante los dos meses siguientes durante el último año, la razón por la que mis cifras de ventas bajaron es porque 

Pude trabajar solo nueve meses el año pasado. Creo que es justo que esto también se mencione en mi evaluación. Adjunto una carta de mi médico y una copia de mi informe del hospital. 

Tal como está, la evaluación da la impresión de que no trabajé tan duro durante los últimos 12 meses, y este simplemente no fue el caso. Si comparamos mis cifras de ventas con las de nueve meses del año anterior, quedará claro que las cifras son mayores este año. 

Solicito que la razón por la que mis cifras de ventas cayeron durante los últimos 12 meses también se incluya en mi evaluación. Si no se proporciona una nueva evaluación que represente justamente mis esfuerzos, solicito respetuosamente que esta carta se adjunte a la evaluación oficial de mi trabajo. 

Valoro sinceramente el producto que vendo para Nombre de la empresa y disfruto de mi trabajo. Continuaré haciendo todo lo posible y estoy dispuesto a escuchar cualquier sugerencia que pueda tener. Daría la bienvenida a una reunión para discutir la situación y espero que este problema se pueda resolver.

Gracias por su atención a este asunto.

Sinceramente, 

Su firma
Su nombre impreso
Lista de anexos: informes médicos

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