Cartas de empleados

Escribir una carta solicitando horas de medio tiempo – Formato de ejemplo

Hay una variedad de circunstancias que pueden requerir un cambio de trabajo a tiempo completo a tiempo parcial. Aunque no siempre es fácil solicitar este cambio a un empleador, a menudo no hay otra opción. 

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Escribir una carta solicitando horas de medio tiempo - Formato de ejemplo

Hay formas de hacer esta solicitud de manera cortés y persuasiva para convencer a un empleador de que el cambio tendrá el menor impacto posible. Una carta destacando los aspectos positivos puede ser útil.

Evaluar la situación

Antes de escribir la carta, haga una lista de las partes del trabajo que se verían afectadas por el cambio. ¿Es posible realizar las mismas tareas laborales de manera competente trabajando a tiempo parcial?

Es posible que se requiera que algunos puestos dentro de la empresa, como los gerentes, trabajen una cierta cantidad de horas. Si es así, podría ser necesario renunciar y tomar otra posición.

Si este no es el caso, un empleador puede estar dispuesto a permitir que el empleado retenga su puesto. Esto es particularmente cierto si el empleado presenta un argumento convincente sobre cómo garantizará su producción continua.

Escribir la carta de solicitud

El párrafo inicial debe centrarse en el empleado. Esto debe incluir el título que posee, cuánto tiempo ha trabajado para esta empresa y por qué es necesaria la reducción de horas. Asegúrese de que la solicitud se envíe a la persona adecuada, ya sea el departamento de recursos humanos o un supervisor.

El empleado debe incluir las contribuciones que ha realizado y que han tenido un impacto positivo en la empresa. Esto debe señalarse de una manera educada en lugar de sonar como si estuvieran fanfarroneando. Si las contribuciones generaron ingresos adicionales para la empresa, incluya esta información.

Razón de la solicitud

También se debe incluir una explicación del motivo de la solicitud. Puede ser que el empleado esté planeando inscribirse en la escuela para obtener un título. Si este es el motivo, y será beneficioso para el puesto que ocupa, asegúrese de explicarlo al empleador.

Existen otras circunstancias atenuantes que podrían requerir un cambio de tiempo completo a tiempo parcial. Esto podría incluir la necesidad de cuidar a un pariente mayor o niños. Dado que el empleador considerará la solicitud, es posible que requiera una razón de por qué se está haciendo.

El empleado debe asegurarle al empleador que desea continuar trabajando para la empresa incluso si debe pasar de un puesto asalariado a uno por horas. Exprese la voluntad de ayudar a capacitar a un reemplazo, si es necesario.

Podría significar que el empleado debe asumir un nuevo puesto con diferentes responsabilidades dentro de la empresa. Investigar los puestos disponibles antes de solicitar el cambio es una buena idea.

El cierre

El cierre debe incluir el agradecimiento del empleado por considerar la solicitud, así como la oportunidad de trabajar para esta empresa. Amplíe la oferta para discutir la situación si el empleador tiene alguna pregunta.

Modelo de carta solicitando horas de medio tiempo

Lori Hand
123 Oak Street, apto. 234
Oakland, CA 20007
(324) 123 – 7777

03 de mayo de 2020

Jenny Clark
ABC Company
456 Sales Road
Oakland, CA 20005

RE: Horas de medio tiempo

Estimada Sra. Clark:

He trabajado como asistente de oficina en ABC Company durante cinco años. Actualmente planeo comenzar a asistir a la escuela para obtener mi título en administración de empresas. Debido a esta decisión, tendré que reducir mis horas de tiempo completo a tiempo parcial.

Durante el tiempo que he estado en ABC Company, estoy orgulloso de haber ayudado a implementar (contribuciones realizadas que mejoraron las ganancias o el entorno laboral). Continuaré esforzándome por brindar el mismo nivel de excelencia mientras trabajo a tiempo parcial.

Realmente he disfrutado trabajando en los muchos proyectos aquí, pero asistir a la escuela para obtener mi título va a tomar una gran parte de mi tiempo.

El cronograma será exigente, aunque lo positivo es que espero aprovechar este conocimiento para incrementar mis aportes a la empresa. En este momento, no creo que pueda mantener los estándares que espero de mí mismo haciendo ambas cosas.

Es mi deseo permanecer en ABC Company, y estoy dispuesto a considerar puestos de medio tiempo. Estoy dispuesto a capacitar a un sustituto para mi puesto, si es necesario. Comenzaré la escuela el (fecha en que comienzan las clases) y completaré todo el papeleo y los cabos sueltos para esta fecha.

Agradezco su apoyo en este asunto. Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse conmigo al  (324) 123 – 7777 . Una vez que obtenga mi título, espero ser aún más valioso para ABC Company.

Sinceramente,

Firma
Mano de Lori

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