Escribir una carta para cambiar de contable - Formato de ejemplo

¿El contador tiene un contrato legal?

Si el contador tiene un contrato legal de trabajo, el cambio de contable debe hacerse de acuerdo con los términos mencionados en el contrato. 

Si no se siguen, el contador o la firma de contadores pueden emprender acciones legales debido a un incumplimiento de contrato.

Antes de despedir a un contador, la persona debe tener otro contador o firma de contadores listos para ocupar el puesto de inmediato. 

Esto es para asegurar que los registros financieros permanezcan intactos durante el proceso de terminación.

Las principales razones para despedir a un contador son:

• Muchos dueños de negocios e individuos no comprenden los estados financieros. Comprender los estados financieros y los códigos de impuestos es una habilidad que requiere tiempo para aprender. Por eso contratan a un contador.

Desafortunadamente, a algunos contadores les gustaría que su empleador se mantuviera al margen de sus finanzas, pensando que esto le da seguridad laboral al contador.

Un contador digno podrá explicar los estados financieros y otras cuestiones financieras en un idioma que el propietario de la empresa o la persona comprendan.

• Un contador debe comprender las leyes tributarias y poder ayudar a la persona o al propietario de la empresa a aprovechar todas las deducciones legales. Las leyes fiscales cambian constantemente y el contador debe mantenerse al día con las últimas novedades.

Es esencial que la declaración de impuestos sea precisa o podría haber graves repercusiones con el Servicio de Impuestos Internos (IRS).

Si hay alguna discrepancia, el IRS perseguirá a la persona o al propietario de la empresa y no al contador.

• El peor de los casos es una cuenta deshonesta. Él o ella pueden cobrar tarifas injustas e incluso estafar al individuo o empresa sin dinero. 

La mejor manera de determinar si el contador es honesto es que la persona le pida que le enseñe los conceptos básicos de la contabilidad. 

Deben ser capaces de enseñar métodos sencillos que ahorrarán dinero a sus clientes. Si se niegan a hacer esto por cualquier motivo, es posible que no sean honestos.

• El contador no debe dar consejos vagos u obsoletos. Un contador eficiente de una empresa debe poder brindar consejos detallados para:

o Alquilar o comprar equipos
o Ahorrar dinero en cuentas de jubilación
o Reducir la carga fiscal
o Seleccionar un buen software de contabilidad

Los clientes deben tener cuidado cuando despiden a su contador. Deben tener razones específicas para disparar con pruebas.

También deben considerar el trabajo en curso y es posible que no quieran enviar una carta para cambiar de contadores durante una declaración de impuestos en proceso u otro problema financiero grave.

La carta debe ser cortés y formal

La carta debe ser cortés y formal. No es el lugar para mostrar enojo. Si el contador se siente insultado y despedido, puede retrasar el proceso de transición a un nuevo contador.

Hacer esto es una violación ética y puede ser contra la ley si el contador destruye los archivos de un cliente o intencionalmente dificulta el proceso de transición a un nuevo contador.

Si se sospecha que el contador cometió una violación de la ética, se debe informar a la asociación estatal de contadores públicos o asociaciones contables. Los contadores pueden no estar regulados en todos los estados, pero los CPA sí lo están.

Aquí hay una muestra de una carta para cambiar de contable. Debe indicar la intención de rescindir los servicios del contador con efecto inmediato al recibir la carta. Debe enviarse por correo certificado, para asegurar un registro de recepción.

También puede ordenar al contador que detenga cualquier trabajo en curso. No es necesario dar una razón para el cambio. Si se ha contratado a otro contador o empresa, se le puede solicitar al contador que le envíe todos los archivos.

Modelo de carta para cambiar de contable

Su nombre Nombre
comercial
Dirección
Ciudad, estado, cóigo postal

FECHA

Nombre del
contador Dirección del contador
Ciudad, estado, código postal

RE: Cambio de servicios de contabilidad

Nombre del estimado contable:

Se ha hecho necesario para mi empresa contratar una empresa de contabilidad más grande. Dado que hemos crecido para incluir las ventas en línea, se ha hecho evidente que necesitamos asesoramiento financiero sobre comercio electrónico.

Estoy muy satisfecho con el servicio que recibí de usted y esta terminación de los servicios no es de ninguna manera una expresión de insatisfacción.

He contratado a Name of Company para que se haga cargo de las cuentas financieras de mi negocio y le agradecería que nos brindara toda la información que requieran cuando le escriban en las próximas dos semanas.

Si envía su factura final a finales de este mes como de costumbre, la pagaré de inmediato. Gracias por toda la ayuda que brindó mientras mi negocio apenas comenzaba. Te deseo lo mejor en el futuro.

Sinceramente,

Su firma
Su nombre impreso

 

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