Cartas comerciales

Escribir una carta al inquilino para su inspección – Formato de ejemplo

Los propietarios pueden  necesitar inspeccionar periódicamente su propiedad para asegurarse de que todo funcione correctamente y de que cumpla con ciertos estándares de seguridad. Para hacer esto, el dueño de la propiedad necesita inspeccionar la propiedad personalmente para ver de primera mano que todo está en orden. 

 Temas de interés

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Escribir una carta al inquilino para su inspección - Formato de ejemplo

Sin embargo, los inquilinos también tienen derechos, y el dueño de la propiedad debe enviar una carta al inquilino para informarle de la hora y fecha en que el dueño planea realizar una inspección.

Dé tiempo al inquilino para prepararse

La carta al inquilino para su inspección debe enviarse con suficiente anticipación para que el inquilino tenga tiempo de prepararse. Puede ser de buena educación que el dueño de la propiedad realice la inspección un fin de semana, por lo que el inquilino no necesita tomarse un tiempo libre para estar presente.

La carta debe avisar con al menos 24 horas de anticipación, pero puede ser más cortés informar con una semana de anticipación. Se recomienda que los propietarios programen inspecciones durante el horario comercial normal. El contrato de arrendamiento puede estipular una cantidad específica de preaviso que el propietario debe dar antes de una inspección.

Indique el objetivo de la inspección

La carta debe indicar claramente el objetivo de la inspección y hacer referencia a la parte relevante del contrato de arrendamiento. 

Por ejemplo, puede decir que el propietario está planeando inspeccionar las tuberías y los grifos para asegurarse de que no haya fugas invisibles. Es posible que el propietario desee inspeccionar si hay daños por moho u otros problemas estructurales. 

El propietario debe asegurarse de que comprende la ley de su estado sobre inspecciones. Algunos estados requieren que el dueño de la propiedad tenga una razón específica para ingresar a la propiedad y limitar el tiempo que el dueño de la propiedad puede solicitar la entrada.

Se respetuoso

Algunos propietarios son muy respetuosos de la privacidad de sus inquilinos, pero algunos no lo son y pueden creer que debido a que son dueños de la propiedad, tienen derecho a ingresar en cualquier momento que deseen. 

Sin embargo, los propietarios tienen derecho a realizar inspecciones, solo deben seguir las leyes aplicables.

En algunos estados, si el inquilino se niega a permitir que el propietario ingrese a la propiedad cuando él o ella ha dado la notificación adecuada, es motivo de desalojo de ese inquilino. 

También existen disposiciones legales que permiten al propietario ingresar a una propiedad sin previo aviso, como después de un incendio o una inundación.

Siga las leyes estatales

En  algunos estados, es ilegal  que un arrendador programe una inspección sin motivo alguno. Por ejemplo, si el inquilino planea mudarse, el dueño de la propiedad querrá hacer una inspección para determinar si hay algún daño que deba restar del depósito. Otras razones incluyen el abandono de la propiedad por parte del inquilino y las reparaciones de emergencia. 

Se debe dar un aviso adecuado si el dueño de la propiedad desea realizar mejoras en la propiedad u otras mejoras en caso de que quiera vender la propiedad o necesite atraer nuevos inquilinos. Es posible que necesiten proporcionar acceso a un contratista externo, como un plomero o un pintor.

Acláralo

La carta debe dejar en claro que el dueño de la propiedad planea ingresar a la propiedad y realizar una inspección si el inquilino está en casa o no. 

El dueño de la propiedad puede decirle al inquilino que puede seleccionar una fecha y hora que sea conveniente para ambos, si el inquilino quiere estar presente para la inspección.

Legalmente, el dueño de una propiedad debe informar al inquilino de una inspección inminente, pero no está legalmente obligado a reprogramar si la hora o la fecha son inconvenientes para que el inquilino esté presente.

La carta también debe informar al inquilino si el propietario planea traer a otra persona dentro de la casa durante la inspección. Podría ser un electricista, plomero u otro contratista. El dueño de la propiedad debe asegurarle al inquilino que la casa estará debidamente asegurada al salir.

Ser cortés

Esto incluye cerrar puertas y ventanas. También es de buena educación que el propietario deje una tarjeta de presentación dentro de la casa cuando se vaya para informar al inquilino que la inspección se completó.

A continuación se muestra una carta de muestra al inquilino para su inspección. El dueño de la propiedad puede entregarlo en mano al inquilino, o puede enviarse por correo certificado con un acuse de recibo para asegurarse de que se recibió.

Si la carta se envía por correo, el dueño de la propiedad debe permitir al menos seis días para que la carta se entregue antes de la hora de advertencia anticipada.

Modelo de carta al inquilino para su inspección

Nombre del inquilino
Dirección del inquilino
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Su nombre
Su dirección
Ciudad, estado, código postal

RE: Esta es una notificación de una inspección de la propiedad en la dirección anterior.

Estimado nombre del inquilino:

Esta carta es un aviso formal de que estaré inspeccionando su casa el FECHA a la HORA. He notado que hay parches en el césped que están creciendo más verdes y más rápido que otras áreas. Esto a menudo es causado por una fuga en una tubería de agua principal o tubería de alcantarillado que conduce a la carretera.

Planeo traer el nombre de la persona que es plomero con el nombre de la empresa. Me gustaría que el plomero verifique si hay fugas en toda la casa y que verifique si hay áreas húmedas donde el moho pueda estar creciendo o podría crecer.

De acuerdo con el contrato de arrendamiento y las leyes del ESTADO, les doy un aviso con una semana de anticipación a la inspección prevista.

Entiendo que es posible que desee estar presente durante la inspección, por lo que si puede informarme al menos tres días antes de la fecha prevista, puedo reprogramar una fecha y hora que sea conveniente para usted dentro de la próxima semana. No quiero esperar más porque el daño causado por el agua aumenta rápidamente.

Pueden comunicarse conmigo al número de teléfono o dirección de correo electrónico si desea reprogramar.

Sinceramente,

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