Redacción de una carta de oportunidad comercial - Formato de ejemplo
Escribir una carta de oportunidad comercial es una excelente manera de conseguir nuevos negocios y de hacerles saber a otras empresas qué tipo de servicios ofrece.
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Esta carta es una oportunidad para decirles a otras empresas lo que tiene que ofrecer y por qué no pueden vivir sin sus servicios.
La clave es asegurarse de enviar esta carta a la parte que toma las decisiones, en lugar de simplemente desechar un correo basura al azar. Debido a que está tratando de generar nuevos negocios, debe asegurarse de que esta carta sea perfecta. Cada palabra debe estar escrita correctamente y la gramática debe ser precisa.
El lenguaje utilizado en esta carta podría marcar la diferencia entre conseguir un nuevo cliente y perder negocios. Si la carta está mal escrita, podría ser un gran perjuicio para su empresa. Comience la carta con el formato adecuado, incluida la fecha, la dirección de la empresa y la persona que tiene la autoridad para tomar decisiones.
Utilice siempre un nombre formal como Dr. Carrie Snyder y no una querida Carrie informal. La razón detrás de esto es que desea reconocer su arduo trabajo y el logro de su puesto.
Párrafo inicial
El párrafo de apertura debe ser cautivador y permitir que los lectores sepan por qué necesitan sus servicios. Elija bien la declaración inicial porque podría significar la diferencia entre la carta que se lee y la que se tira a la basura. Siempre es bueno comenzar diciéndoles a las personas cómo pueden ahorrar dinero. En estos tiempos de opresión económica, el ahorro es lo primero en la mente de muchas personas.
Segundo parrafo
El segundo párrafo de la carta de oportunidad comercial debe permitir que los empresarios vean el beneficio de sus servicios. Muéstreles cómo su servicio puede ahorrarles dinero y aumentar su negocio. Desglose en detalles cómo no pueden vivir sin este producto o servicio.
Al presentar a su empresa como una oportunidad para resolver problemas, atraerá la atención del lector y le hará pensar en lo que está ofreciendo. Otro truco para escribir una carta de esta naturaleza es dividirla en pequeños párrafos. La gente tiende a no querer leer un párrafo extenso. Los párrafos cortos funcionan mejor.
Asegúrese de incluir las calificaciones de su empresa. Si sus servicios requieren que vengan a su oficina, describa qué tan adecuadas y elegantes son sus instalaciones.
Hable sobre los empleados que trabajan allí y qué tan bien capacitados están. Al dar una breve descripción de la empresa y los miembros del personal de calidad, la empresa entera parece más capaz de hacer lo que se dice.
Ejemplo de carta de oportunidad comercial
Compañía líder de Champ Bailey
Polk Street
Oakland, CA, 94109
14 de abril de 2020
The Global Leads
12678 Lead Way
Cleveland, Ohio 45601
A la atención de: Terry Lewis
Estimado Sr. Lewis,
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Sinceramente,
Champ Bailey
Presidente de la empresa líder
555-123-4455
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