Redacción de una carta de reconocimiento de empleados – Formato de muestra

Una carta de reconocimiento de empleados  es una forma en que una empresa o pequeña empresa muestra su agradecimiento por el arduo trabajo y la dedicación de un empleado. El éxito de cualquier esfuerzo depende de los esfuerzos del equipo involucrado, y cada miembro tiene una parte. 

 Temas de interés

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Redacción de una carta de reconocimiento de empleados - Formato de muestra

Desde el conserje hasta el presidente, todos deben hacer bien su trabajo para que el negocio prospere. Una forma de alentar a los empleados a que hagan lo mejor que puedan y aumenten la moral es otorgar reconocimiento cuando lo merecen. Se puede entregar una carta por un logro único o por un alto nivel de desempeño continuo.

Carta formal 

El empleado recibirá una nota informal escrita a mano o un correo electrónico, pero una carta formal que indique claramente sus asombrosos logros les dará un verdadero impulso de moral. Se ha demostrado que el reconocimiento de los empleados aumenta la productividad, aumenta la seguridad en el lugar de trabajo y aumenta la lealtad de los empleados.

El supervisor u otro superior que escribirá la carta de reconocimiento del empleado debe recopilar tanta información sobre el empleado objetivo como sea posible. 

Esto le ayudará a que la carta sea personal. La información incluye cuánto tiempo han estado empleados, su título o descripción del trabajo y cualquier contribución específica que hayan hecho. 

También pueden obtener cotizaciones de otras personas de la empresa que conocen al empleado objetivo e incluirlas en la carta.

Contribución específica

La carta debe ser breve y concisa y destacar la contribución específica y cómo benefició a la empresa u organización. La carta solo debe enfocarse en el empleado y no incluir ninguna otra información. Debe enviarse una copia a los supervisores apropiados u otro personal de nivel gerencial. 

El primer viernes de marzo es el Día Nacional de Reconocimiento a los Empleados. Se ha reservado como un día para honrar a los empleados destacados. Sin embargo, cualquier día del año es un buen día para decirle a un empleado que aprecia su trabajo. También hay certificados de premios que se pueden descargar y personalizar para un empleado específico.

La carta puede indicar cuánto ha desarrollado el empleado durante el tiempo que ha estado trabajando para la empresa. Si la carta es para un logro específico, también puede incluir una lista de logros anteriores. 

Mencione la fuerte ética laboral

Debe mencionar claramente la sólida ética de trabajo, el compromiso con la excelencia y la integridad personal. La carta puede ser entregada al empleado en una reunión de toda la empresa por un supervisor directo o gerente o posiblemente el jefe de la empresa. También se puede entregar un obsequio pequeño y económico junto con la carta.

La carta debe:

• Tener una descripción específica del tipo de comportamiento que la empresa quiere fomentar
• Dar las gracias junto con una expresión de agradecimiento
• Recibir en un momento cercano al evento que se elogia
• No recibir correos electrónicos

Aquí hay una carta de reconocimiento de empleado de muestra. Debe estar escrito a mano o impreso en papel con membrete de la empresa. El principal atributo de este tipo de carta es la sinceridad. 

Una carta modelo puede dar una idea, pero la carta debe ser personal y sincera. Muchas veces, los empleados redactarán una carta de reconocimiento o al menos se la mostrarán a todos sus amigos y familiares. Ésta es una de las razones por las que enviar una carta formal es una buena idea. 

Ejemplo de carta de reconocimiento de empleados

MEMBRETE DE LA EMPRESA

FECHA

Estimado nombre del empleado:

Esta carta es nuestra forma formal de hacerle saber cuánto apreciamos su trabajo en Nombre de la empresa. Nos han impresionado sus habilidades de liderazgo y su capacidad para mantener el entusiasmo del equipo durante el plazo del respaldo de la nueva marca.

Logró capacitar a los nuevos empleados como miembros productivos del equipo y ambos dijeron que fue una gran experiencia de aprendizaje trabajar con usted. Estas cualidades son un activo para la empresa y queremos que sepa que reconocemos todo su arduo trabajo.

Junto con sus habilidades de liderazgo, también ha ofrecido varias ideas innovadoras que han demostrado ser muy efectivas específicamente en el área de relaciones con los clientes. 

El jefe de relaciones con los clientes dijo que desde que han seguido sus sugerencias, la cantidad de clientes que regresan ha aumentado un 30 por ciento. Nos alegra que trabaje para esta empresa y no para nuestros competidores. Esperamos trabajar con usted durante los próximos años.

En nombre de toda la gerencia, les agradezco su dedicado trabajo para la empresa.

Sinceramente,

Firma del remitente
Nombre del remitente
Título impreso del remitente

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Abogado de profesión, escritor de artículos legales en habla hispana.

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