Cómo configurar un plan de jubilación para una pequeña empresa
Como propietario de una pequeña empresa, desea establecer beneficios para los empleados que atraerán a los mejores talentos a unirse a su empresa y que animarán a esas personas a continuar trabajando con su empresa.
Un gran paquete de beneficios para empleados puede incluir tiempo libre remunerado y cobertura de atención médica, y también incluirá un plan de jubilación.
Las opciones del programa de jubilación disponibles para las pequeñas empresas son únicas de las disponibles para las empresas más grandes, y es posible que no sepa cómo establecer este tipo de plan para sus empleados.
Si sigue unos sencillos pasos, puede tomar una decisión acertada sobre el tipo de plan a implementar y puede incorporar más fácilmente ese plan a su programa de beneficios habitual.
Haz tu investigación
Como primer paso para incorporar un plan de jubilación en su programa de beneficios, debe investigar cuidadosamente las opciones del plan para tomar la decisión correcta para sus necesidades. Las principales opciones de planes disponibles para pequeñas empresas incluyen un IRA SIMPLE , un IRA SEP , un Solo 401 (k) y otros.
Cada uno de estos planes tiene sus pros y sus contras asociados con los beneficios fiscales, los requisitos de contabilidad y mantenimiento de registros y más. Puede utilizar Internet para obtener una comprensión básica de ellos, pero no dude en ponerse en contacto con un administrador o facilitador del programa para obtener respuestas personalizadas a cualquier pregunta que tenga.
Esta es una decisión importante que puede afectar la situación financiera actual y el bienestar futuro de usted y sus empleados, por lo que debe tomarse el tiempo para informarse sobre las opciones del plan y tomar una decisión más informada.
Considere las necesidades de sus empleados
Como consideración secundaria, es importante pensar en las necesidades de sus empleados. Desea crear un paquete de beneficios que les resulte ventajoso, y todo, desde los límites de contribución hasta la capacidad de proporcionar un beneficio atractivo equivalente al empleador, debe tenerse en cuenta al investigar las opciones y tomar una decisión sobre qué plan de jubilación utilizar.
Trabajar con el facilitador del plan
Una vez que haya tomado una decisión final sobre qué plan de jubilación seguir adelante, su siguiente paso es trabajar con el facilitador o administrador del plan para configurar el plan.
Esto requiere una cantidad considerable de papeleo, pero el facilitador adecuado lo ayudará a completarlo con precisión. Deberá completar formularios para cada uno de los empleados que participarán en el plan en la mayoría de los casos.
Actualice su proceso de nómina
Además, deberá actualizar su proceso contable para que su nómina tenga en cuenta las contribuciones de sus empleados, así como las contribuciones de su propio empleador.
Esto incluirá ajustes a los impuestos con tenencias, así como nuevas columnas en los talones de nómina que muestren lo actual con tenencias, contribuciones del empleador, contribuciones de los empleados y totales para el período de pago y para el año.
Implementar el plan
El último paso a dar es implementar el programa de jubilación. Esto debe comenzar en una fecha específica que sus empleados conozcan para que puedan esperar el salario neto más bajo después de realizar las contribuciones. Su facilitador puede ayudarlo con este proceso para simplificarlo y ejecutarlo de la manera más efectiva posible.
Establecer un programa de jubilación parece complicado y requiere una cantidad considerable de investigación y educación sobre las opciones disponibles.
Sin embargo, una vez que haya decidido una opción que se adapte a sus necesidades y las de sus empleados, puede implementar su programa con la ayuda de su facilitador y equipo de contabilidad. Esto puede ayudarlo a brindar un atractivo plan de beneficios a sus empleados que promueva la atracción y retención de los mejores talentos en su empresa.
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