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Redacción de una carta de despido de un empleado – Formato de ejemplo

Dejar ir a un empleado es una de las cosas más difíciles que tiene que hacer un gerente o un representante de recursos humanos. Tal vez la empresa se esté reduciendo, o tal vez el desempeño del empleado no haya estado a la altura.  

En cualquier caso, es fundamental que cualquier despido se maneje con sensibilidad, compasión y profesionalismo para evitar futuras repercusiones desagradables.

 Es de conocimiento común que los despidos de los empleados deben manejarse en persona, en una reunión de despido, con un testigo presente. 

Sin embargo, después de la reunión de despido, es útil darle al empleado una carta de despido, explicando los detalles de la situación y los beneficios del empleado. Esta carta debe entregarse al empleado en la reunión, o debe enviarse por correo poco tiempo después. 

acuerdo de empleo

El contenido de una carta de despido de un empleado varía según el motivo por el que se despidió al empleado. Si la rescisión es simplemente el final de un acuerdo de empleo a voluntad, no es necesario detallar las razones para despedir al empleado. 

Si, por otro lado, el empleado está siendo despedido o despedido por causa justificada, es importante incluir una breve explicación de las razones del despido. 

Esto no solo ayudará a un empleado que falla a comprender sus infracciones y, con suerte, las corregirá en el futuro, sino que también servirá como documentación si un empleado despedido solicita una compensación por desempleo. Sin embargo, no es necesario incluir una lista detallada de infracciones.

Declaración general

 Una declaración general es suficiente cuando un empleado es despedido con causa porque el despido suele ser el último paso en un proceso disciplinario largo (y con suerte bien documentado). 

Todas las cartas deben incluir una declaración del salario y los beneficios restantes del empleado o una referencia a un paquete de información de beneficios más detallado a continuación. A continuación, se muestra un ejemplo de una simple carta de despido de un empleado que es útil en muchas situaciones. 

Ejemplo de carta de despido del empleado

Sr. Aaron Williams 
1060 Revello Drive 
Madison, WI 53719 

Estimado Sr. Williams: 

Esta carta confirma nuestra decisión de conformidad con nuestra discusión de hoy de que su empleo con State Street Family Chiropractic, Ltd., finaliza con vigencia inmediata. 

Como ha trabajado con State Street Family Chiropractic durante más de un año, recibirá una indemnización por despido de dos semanas, que se le pagará una vez que haya firmado y devuelto el documento de renuncia de reclamos adjunto.

Su tiempo de vacaciones acumulado se pagará a su tarifa por hora actual y se pagará con su próximo cheque de pago al final de nuestro período de pago regular, el próximo viernes 18 de enero. 

Puede recoger su cheque en la oficina comercial o, si lo desea, podemos enviarlo por correo a su casa. Se le enviará por correo una declaración de beneficios separada que explica el estado de sus beneficios después de la terminación. 

Gracias por devolver el localizador de la empresa y las llaves del edificio en la reunión de terminación. Mantenga su información de contacto actualizada con la oficina comercial para que podamos proporcionarle los documentos fiscales cuando estén disponibles. 

Háganos saber si podemos ayudarlo de alguna manera durante su transición. 

Atentamente, 
Gina Lawson 
Practice Manager, State Street Chiropractic, Ltd. 

NOTA: 

Al escribir una carta de despido de un empleado, recuerde mantener el tono de la carta profesional y educado, pero deje en claro que la decisión es final y no negociable. 

Una buena carta de despido protege a los empleadores de los litigios de ex empleados descontentos y protege a los empleados de la responsabilidad por la pérdida de equipos de la empresa o beneficios que se pasan por alto fácilmente en transiciones agitadas. 

Dejar ir a un empleado nunca es una tarea que le guste a un buen gerente, pero una carta bien escrita puede hacer que el proceso sea más sencillo y sencillo para todos los involucrados. 

Rayner Silva es abogado de oficio hispano con experiencia en la práctica del derecho en los Estados Unidos. Se especializa en inmigración, los derechos civiles, el derecho laboral y la defensa penal.

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