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Escribir una carta para una empresa – Formato de ejemplo

Una carta de transacción comercial  es una carta comercial simple que escribe un individuo a una empresa solicitando más información sobre la empresa. 

Se utiliza principalmente para establecer correspondencia formal para tener una idea de cómo se gestiona la empresa y si ofrece servicios o productos adicionales a los que figuran en un catálogo o anuncio.

Escribir una carta para una empresa - Formato de ejemplo

Membrete comercial

Si la carta es de una empresa a otra, debe estar escrita con membrete comercial. Esto prueba que la carta y la solicitud de información proviene de la empresa y no personalmente del propietario de la empresa.

Si el destinatario es conocido por el propietario de la empresa, la carta debe estar dirigida a esa persona. Sin embargo, si se desconoce el nombre, puede dirigirse al jefe de un departamento o A quien corresponda.

La carta simple debe indicar claramente que el remitente está interesado en los servicios o productos de la empresa y desea obtener más información. Cualquier pregunta se puede enumerar en viñetas. 

El remitente puede hacer cualquier pregunta que tenga. Esta es su oportunidad de aprender todo lo que puedan sobre el negocio y obtener las respuestas por escrito.

La carta de transacciones comerciales debe:

  1. Sea formal y profesional
  2. Indique claramente la información requerida
  3. Pon los puntos principales en viñetas
  4. Solicitar respuestas por escrito

Algunas personas confunden una carta con una transacción comercial con una carta que detalla un trato o un contrato verbal.

Este tipo de carta generalmente se denomina carta para una transacción comercial y tiene la intención de ser una comunicación clara por escrito que brinde todos los detalles sobre una transacción comercial futura.

Primera oracion

Una carta para una transacción comercial debe indicar en la primera oración que el objetivo de la carta es confirmar una discusión previa.

Después de eso, los detalles de la discusión deben indicarse en detalle, incluidos los deberes y responsabilidades de cada parte involucrada en la transacción.

Debe incluir el nombre de la persona con quien habló el remitente y el nombre de ambas empresas.

También se debe incluir una fecha de terminación para la transacción. Esta carta también debe enviarse por correo certificado, solicitarse la devolución y el remitente debe conservar una copia.

A continuación se muestra una carta de muestra para una transacción comercial . Está destinado a obtener más información sobre una empresa. 

Debe redactarse en forma de carta comercial formal y enviarse por correo certificado, con solicitud de devolución. El remitente también debe conservar una copia de la carta.

Modelo de carta para transacciones comerciales

James Brown
ABC Business
230 Mystic View Turn
Columbia, MD, 40001

9 de abril de 2020

Regina Lewis
XYZ Business
1450 15th Street
Washington, DC, 22331

RE: Transacción comercial

Estimada Sra. Lewis:

Esta carta es una solicitud formal para obtener más información sobre los servicios de limpieza de su mucama. He visto sus anuncios y comprendo básicamente lo que ofrecen, pero me gustaría obtener información más detallada.

Mis preguntas incluyen:

  1. ¿Hay tarifas y costos que no estén incluidos en el precio principal?
  2. ¿Ofrecen un precio mensual o solo un precio semanal?
  3. ¿Paga usted por los productos de limpieza o se lo proporciono yo?
  4. ¿Sus empleados tienen licencia, están vinculados y asegurados?

Gracias por tomarse el tiempo de responder a mis preguntas. Espero tener noticias tuyas en un futuro próximo. Pueden comunicarse conmigo al 555-555-1111 y a [email protected]

Sinceramente,

Firma
James Brown

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