Escribir una carta de solicitud comercial - Formato de ejemplo

Cualquier correspondencia profesional que escriba se reflejará tanto en su negocio como en usted. Cuando solicita algo de otra persona por escrito, la carta debe redactarse cuidadosamente con la redacción adecuada y la profesionalidad adecuada.

Algunas de estas cartas de solicitud pueden tener un tono más exigente o incluso amenazador en algunos casos, y tu objetivo es crear una carta amigable y profesional que te ayude a lograr el resultado final.

 Temas de interés

1. Cómo escribir una carta comercial
2. Cómo escribir una propuesta comercial
3. Escribir una carta comercial formal

Proteja la imagen de su empresa

Esto puede ser información, pago vencido u otra cosa. Al aprender a redactar una carta de solicitud comercial que le brinde los resultados que busca, puede proteger la imagen de su empresa y generar resultados.

Elija el formato y los suministros adecuados

Hoy en día, parte de la correspondencia comercial se completa a través de un formato digital, como el correo electrónico. Sin embargo, cuando solicita formalmente algo que desea o necesita, es mejor seguir utilizando una carta formal con membrete comercial.

Esto presentará su caso con la fuerza de su negocio detrás de él. Un correo electrónico es menos formal y puede que no parezca que usted personalmente está pidiendo algo en lugar del negocio.

Seleccione su introducción

En la mayoría de los casos, es mejor mantener la introducción o el saludo de la carta lo más formal posible. 

Esto significa dirigirse a la persona por su título, como Sr., Sra. O Dr. junto con su apellido. En la mayoría de los casos, una carta de solicitud profesional no se enviará a alguien con quien sea muy cercano.

De lo contrario, puede simplemente levantar el teléfono y hacer su solicitud de una manera mucho menos formal. 

Si bien es posible que se haya dirigido a esta persona por su primer nombre en el pasado, la situación de solicitar formalmente algo por escrito a menudo también exige un saludo más formal. 

Esto marca el tono de la carta, por lo que debes darle al saludo la atención que se merece.

Sea directo con su mensaje

Con una carta de solicitud comercial, es mejor no fluir demasiado con sus elecciones de palabras o entrar en muchos detalles sobre la naturaleza de su relación con ellos. 

En su lugar, proporcione una breve explicación sobre el motivo de la carta y la solicitud que está a punto de realizar.

Por ejemplo, puede indicar que los servicios se prestaron en una fecha específica y que las facturas se enviaron en fechas anteriores sin respuesta. 

Tal vez le prometieron información o algo más, y ahora le gustaría recibir lo que se le prometió. 

En lugar de simplemente solicitar lo que desea, es importante que brinde una explicación clara de por qué ahora lo solicita formalmente.

Incluya su llamado a la acción o solicitud

Debe terminar el cuerpo de su carta con una llamada a la acción o una solicitud específica. Por ejemplo, es posible que necesite que se le envíe información en una fecha específica para un proyecto en el que está trabajando. 

Quizás necesite el pago antes de una fecha determinada o la cuenta se transferirá a cobros.

El tono y la redacción de la llamada a la acción o la solicitud deben seguir siendo profesionales y civiles, e incluso pueden ser de naturaleza amistosa. 

Evite ser amenazador en todo momento, incluso si está solicitando un pago vencido.

Puede lograr esto ofreciéndoles un número de teléfono para que lo llamen para discutir el asunto más a fondo, o puede ofrecer conducir hasta su oficina para recoger la información que está solicitando si eso es más fácil para ellos.

Si está solicitando un pago o algo que se pueda enviar fácilmente por correo, incluso puede incluir un sobre de devolución sellado para que sea más conveniente para ellos completar la solicitud. Cierre su carta con un cierre formal y su firma en vivo para autenticarla.

Revisa tu trabajo dos veces

Antes de enviar su carta de solicitud comercial, tómese el tiempo para revisar todo su trabajo. Si le preocupa el tono o la redacción, puede pedirle a un colega que le ofrezca sugerencias para una mejor elección de palabras o estructuras de oraciones.

Hay momentos en los que quiere decir algo pero no puede estructurar un enfoque que sea amistoso y no amenazador. 

Además, recuerde que los errores tipográficos y ortográficos a menudo pueden resultar en malentendidos y confusión. No querrás perder el significado de tu letra debido a un pequeño problema gramatical o error tipográfico.

La preparación de una carta de solicitud comercial es una manera maravillosa de solicitar formalmente algo que cree que es necesario o incluso que se le debe. 

Puede permanecer civilizado y profesional, e incluso puede ser amistoso. Tenga en cuenta estos pasos cuando prepare un borrador para su carta de solicitud, y podrá hacer su solicitud con mayor facilidad y confianza.

Ejemplo de carta de solicitud comercial

Ron Mott
231 8th Street
Oakland, CA, 94755

23 de mayo de 2020

Pam Robinson
Gerente de ventas
3459 Sales Road
Baltimore, MD, 21202

Estimado Robinson, 

Soy Ron Mott, director de ventas de ABC Company. Nos reunimos brevemente el mes pasado en la Conferencia de Ventas ABC. Una de las representantes de nuestro equipo de ventas, Janet Jackson, está programada para estar en Baltimore el 15 de junio y le gustaría mucho reunirse brevemente con usted durante aproximadamente 30-45 minutos en algún momento entre las 11 am y las 2 pm si es posible.