Cómo establecer una propiedad única en Florida

Para establecer una empresa unipersonal en Florida, aquí está todo lo que necesita saber.

En Florida, usted puede establecer una empresa unipersonal sin presentar ningún documento legal ante el Departamento de Estado de Florida. Hay cuatro pasos sencillos que debe seguir:

1. Elija un nombre comercial.
2. Presente un nombre comercial en el Departamento de Estado.
3. Obtener licencias, permisos y autorizaciones de zonificación.
4. Obtenga un número de identificación del empleador.

Para averiguar cómo establecer un propietario único en cualquier otro estado, vea Nolo's 50-State Guide to Establishing a Sole Proprietorship .

1. Elija un nombre comercial

En Florida, un propietario único puede usar su propio nombre de pila o puede usar un nombre falso o un nombre comercial. Siempre es una buena idea elegir un nombre que no sea demasiado similar a otro negocio registrado debido a las protecciones de marcas comerciales de la ley común y federal. Para asegurarse de que el nombre de su empresa esté disponible, realice una búsqueda en las siguientes bases de datos gubernamentales:

• (realice su búsqueda de entidades y nombres comerciales)
• Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos U.S. Patent & Trademark Office : (Haga clic en el enlace TESS en Herramientas.)

2. Archivar un nombre comercial

Si usted utiliza un nombre comercial que es diferente de su nombre legal, Florida requiere que usted registre el nombre comercial. Después de haber elegido un nombre, tendrá que publicarlo en un periódico local del condado donde se encuentra su negocio. Para presentar su nombre comercial, puede descargar el formulario Trade Name Form y enviarlo por correo al Departamento de Estado o puede presentarlo en línea en el sitio web del Departamento de Estado Registro de nombres ficticios en línea . El costo de la presentación es de $50.

3. Obtener licencias, permisos y autorizaciones de zonificación

Su negocio puede necesitar obtener una variedad de licencias y permisos dependiendo de sus actividades comerciales. (DBPR) es la agencia encargada de otorgar licencias y regular la mayoría de las profesiones. Su sitio web proporciona una lista completa de las profesiones que regula y licencia. Sin embargo, otras profesiones como la salud y el derecho están autorizadas por otros departamentos. Si su profesión en particular no está incluida en la lista de DBPR, consulte con el Florida State Agency . Además, las regulaciones locales, incluidos los permisos de construcción y los permisos de zonificación, pueden aplicarse a su negocio. Debe consultar con los gobiernos de su ciudad y condado para obtener más información.

4. Obtener un número de identificación del empleador

Los propietarios únicos que deseen tener empleados necesitan obtener un Número de Identificación Patronal, o EIN (Employer Identification Number). Este es un número de nueve dígitos emitido por el IRS para propósitos de reporte de impuestos. Todos los negocios con empleados están obligados a reportar los salarios al IRS usando su EIN. La inscripción para un EIN se puede hacer en línea en el sitio web de IRS.

Los propietarios únicos sin empleados no están obligados a tener un EIN porque pueden usar su número de Seguro Social para reportar impuestos. Sin embargo, es posible que desee obtener uno de todos modos para su negocio. Algunos bancos requieren que se abra una cuenta bancaria y esto puede reducir el riesgo de robo de identidad.

En la Florida, las empresas deben presentar informes de nuevas contrataciones y registrarse para obtener una cuenta de compensación por desempleo. Deberá utilizar su EIN al registrar su empresa a través del Centro de Informes de Nuevas Contrataciones de la Florida . Para más información sobre la compensación por desempleo, vea el Departamento de Ingresos de Florida Online Unemployment Tax Center .

Si tiene empleados, debe informar y pagar impuestos de empleo periódicamente. Para más información sobre cómo ser un empleador en Florida, visite el New Business Owners' Startup Kit .

Pasos siguientes

Es importante que considere hacer lo siguiente una vez que haya establecido su empresa unipersonal:

• Abrir una cuenta bancaria comercial . Usando el nombre ficticio de su negocio y su EIN, debe abrir una cuenta bancaria para mantener separadas sus finanzas comerciales y personales.
• Obtener un seguro de responsabilidad civil general . Debido a que los propietarios únicos son personalmente responsables de todas las deudas y obligaciones del negocio, una póliza de seguro de responsabilidad civil del negocio puede ser la única forma de protección financiera contra eventos imprevistos.
• Reportar y pagar impuestos . Dependiendo de las actividades específicas de su negocio, es posible que se le pida que informe sobre temas como el impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre el uso. Tendrá que registrarse en el Departamento de Hacienda de Florida Aplicación de Impuestos de Negocios en Línea o presentar una solicitud en papel. Las instrucciones están disponibles en el formulario Florida Business Tax Application .