Para establecer una empresa unipersonal en Maine, aquí está todo lo que necesita saber: En Maine, usted puede establecer una empresa unipersonal sin presentar ningún documento legal ante el gobierno del estado de Maine. Hay cuatro pasos sencillos que debe seguir:

  1. Elija un nombre comercial.
  2. Presente un certificado ante el secretario de la ciudad o pueblo.
  3. Obtener licencias, permisos y autorizaciones de zonificación.
  4. Obtenga un número de identificación del empleador.

Para averiguar cómo establecer un propietario único en cualquier otro estado, vea Nolo’s 50-State Guide to Establishing a Sole Proprietorship .

1. Elija un nombre comercial

En Maine, un propietario único puede usar su propio nombre o puede usar un nombre comercial o un nombre comercial ficticio. Si usted planea usar un nombre comercial asumido, la ley estatal requiere que el nombre sea distinguible del nombre de otra compañía actualmente registrada. También es una buena idea elegir un nombre que no sea demasiado similar a otro negocio registrado debido a las protecciones de marcas comerciales de la ley común y federal. Para asegurarse de que el nombre de su empresa esté disponible, realice una búsqueda en las siguientes bases de datos gubernamentales:

2. Presentar un nombre supuesto

Si utiliza un nombre comercial que es diferente de su nombre legal, Maine requiere que presente un certificado de nombre falso. Este es un requisito obligatorio en Maine. Para presentar su nombre falso, debe comunicarse con el secretario de la ciudad o pueblo donde planea hacer negocios. La tarifa de presentación es de aproximadamente $10 pero puede variar de ciudad a ciudad. Después de llenar y notarizar el certificado, preséntelo al secretario del pueblo o de la ciudad en la parroquia donde tiene la intención de hacer negocios.

3. Obtener licencias, permisos y autorizaciones de zonificación

Es posible que su empresa necesite obtener licencias comerciales o licencias profesionales dependiendo de sus actividades comerciales. Maine proporciona una base de datos completa de cada profesión y ocupación que requiere una licencia de cualquier propietario único. Una empresa puede obtener esta información visitando Maine Business Answers proporcionado por el Estado de Maine. Además, las regulaciones locales, incluyendo licencias, permisos de construcción y autorizaciones de zonificación, pueden aplicarse a su negocio. Necesitará verificar con los gobiernos de su ciudad y parroquia para obtener más información.

4. Obtener un número de identificación del empleador

Los propietarios únicos que deseen tener empleados necesitan obtener un Número de Identificación Patronal, o EIN (Employer Identification Number). Este es un número de nueve dígitos emitido por el IRS para llevar un registro de los negocios. Todos los negocios con empleados están obligados a reportar los salarios al IRS usando su EIN. La inscripción para un EIN se puede hacer en línea en el sitio web de IRS .

Aunque los propietarios únicos sin empleados no están obligados a tener un EIN, es posible que desee obtener uno de todos modos. Algunos bancos requieren que se abra una cuenta bancaria y esto puede reducir el riesgo de robo de identidad.

En Maine, las empresas deben reportar los impuestos y presentar varios reportes de empleados. Es posible que tenga que usar su EIN al registrar su negocio para reportar impuestos a través del Servicio de Registro de Impuestos Maine proporcionado por el Servicio de Impuestos de Maine (Maine Revenue Service). Si tiene empleados, debe informar y pagar impuestos de empleo periódicamente. Usted podrá reportar y pagar todos los impuestos relacionados con el empleo registrándose a través del Servicio de Registro de Impuestos Maine proporcionado por el Servicio de Ingresos de Maine.

Pasos siguientes

Es importante que considere hacer lo siguiente una vez que haya establecido su empresa unipersonal:

  • Abrir una cuenta bancaria comercial . Usando el nombre ficticio de su negocio y su EIN, debe abrir una cuenta bancaria para mantener separadas sus finanzas comerciales y personales.
  • Obtener un seguro de responsabilidad civil general . Debido a que los propietarios únicos son personalmente responsables de todas las deudas y obligaciones del negocio, una póliza de seguro de responsabilidad civil del negocio puede ser la única forma de protección financiera contra eventos imprevistos.
  • Reportar y pagar impuestos . Dependiendo de las actividades específicas de su negocio, es posible que se le exija reportar artículos tales como el impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre el uso. Deberá registrarse en el Servicio de Impuestos de Maine Servicio de Registro de Impuestos .

Leave a Reply