Cómo establecer una propiedad única en Nuevo México

Para establecer una empresa unipersonal en Nuevo México, aquí está todo lo que necesita saber: En Nuevo México, usted puede establecer una empresa unipersonal sin presentar ningún documento legal ante el gobierno del estado de Nuevo México. Hay cuatro pasos sencillos que debe seguir:

1. Elija un nombre comercial.
2. Presentar una marca en la Secretaría de Estado (opcional).
3. Obtener licencias, permisos y autorizaciones de zonificación.
4. Obtenga un número de identificación del empleador.

Para averiguar cómo establecer un propietario único en cualquier otro estado, vea Nolo's 50-State Guide to Establishing a Sole Proprietorship .

1. Elija un nombre comercial

En Nuevo México, un propietario único puede usar su propio nombre o puede usar un nombre comercial. Si planea usar un nombre falso o nombre comercial, es importante elegir un nombre que se distinga del nombre de otra compañía actualmente registrada para evitar confusiones. También es una buena idea elegir un nombre que no sea demasiado similar a otro negocio registrado debido a las protecciones de marcas comerciales de la ley común y federal. Para asegurarse de que el nombre de su empresa esté disponible, realice una búsqueda en las siguientes bases de datos gubernamentales:

• Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos U.S. Patent & Trademark Office : (Haga clic en el enlace TESS en Herramientas.)

2. Presentar una marca comercial

Si usted usa un nombre comercial que es diferente de su nombre legal, Nuevo México no proporciona un método para registrar su nombre comercial. Su nombre comercial será requerido en otras aplicaciones tales como formularios de registro de empresas y solicitudes de impuestos. Sin embargo, si está utilizando su nombre comercial como parte de un producto o servicio que ofrece al público, es posible que pueda registrar su nombre comercial como marca comercial. La Secretaría de Estado de Nuevo México tiene más información sobre la presentación del nombre de su empresa como marca comercial.

3. Obtener licencias, permisos y autorizaciones de zonificación

Es posible que su empresa necesite obtener licencias comerciales o licencias profesionales dependiendo de sus actividades comerciales. Nuevo México no proporciona un sitio web completo de todas las profesiones y ocupaciones que requieren una licencia de cualquier propietario único. Sin embargo, la Comisión de Regulación Pública de Nuevo México puede ayudarle a obtener la información necesaria para obtener una licencia completa en Nuevo México. Además, las regulaciones locales, incluyendo licencias, permisos de construcción y autorizaciones de zonificación, pueden aplicarse a su negocio. Necesitará consultar con los gobiernos de su ciudad y condado para obtener más información.

4. Obtener un número de identificación del empleador

Los propietarios únicos que deseen tener empleados necesitan obtener un Número de Identificación Patronal, o EIN (Employer Identification Number). Este es un número de nueve dígitos emitido por el IRS para propósitos de reporte de impuestos. Todos los negocios con empleados están obligados a reportar los salarios al IRS usando su EIN. La inscripción para un EIN se puede hacer en línea en el sitio web de IRS .

Los propietarios únicos sin empleados no están obligados a tener un EIN porque pueden usar su número de Seguro Social para reportar impuestos. Sin embargo, es posible que desee obtener uno de todos modos para su negocio. Algunos bancos requieren que se abra una cuenta bancaria y esto puede reducir el riesgo de robo de identidad.

En Nuevo México, las empresas deben reportar los impuestos y presentar varios reportes de empleados. Es posible que necesite usar su EIN al registrar su negocio para reportar impuestos a través del Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México. Si tiene empleados, debe informar y pagar impuestos de empleo periódicamente. Puede obtener más información relacionada con los impuestos laborales en el Folleto de Responsabilidades del Empleador de Nuevo México .

Pasos siguientes

Es importante que considere hacer lo siguiente una vez que haya establecido su empresa unipersonal:

• Abrir una cuenta bancaria comercial . Usando el nombre ficticio de su negocio y su EIN, debe abrir una cuenta bancaria para mantener separadas sus finanzas comerciales y personales.
• Obtener un seguro de responsabilidad civil general . Debido a que los propietarios únicos son personalmente responsables de todas las deudas y obligaciones del negocio, una póliza de seguro de responsabilidad civil del negocio puede ser la única forma de protección financiera contra eventos imprevistos.
• Reportar y pagar impuestos . Dependiendo de sus actividades comerciales específicas, es posible que se le pida que informe sobre temas como el impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre el uso. Puede obtener más información en la página web Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México .