Cómo establecer una propiedad única en Rhode Island

Para establecer una empresa unipersonal en Rhode Island, aquí está todo lo que necesita saber: En Rhode Island, usted puede establecer una empresa unipersonal sin presentar ningún documento legal ante el gobierno del estado de Rhode Island. Hay cuatro pasos sencillos que debe seguir:

1. Elija un nombre comercial.
2. Presente un nombre comercial asumido ante el secretario de la ciudad o pueblo.
3. Obtener licencias, permisos y autorizaciones de zonificación.
4. Obtenga un número de identificación del empleador.

Para averiguar cómo establecer un propietario único en cualquier otro estado, vea Nolo's 50-State Guide to Establishing a Sole Proprietorship .

1. Elija un nombre comercial

En Rhode Island, un propietario único puede usar su propio nombre o puede usar un nombre comercial. Si usted planea usar un nombre comercial asumido, la ley estatal requiere que el nombre sea distinguible del nombre de otra compañía actualmente registrada. También es una buena idea elegir un nombre que no sea demasiado similar a otro negocio registrado debido a las protecciones de marcas comerciales de la ley común y federal. Para asegurarse de que el nombre de su empresa esté disponible, realice una búsqueda en las siguientes bases de datos gubernamentales:

• Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos U.S. Patent & Trademark Office : (Haga clic en el enlace TESS en Herramientas.)

2. Presentar un nombre supuesto

Si usted utiliza un nombre comercial que es diferente de su nombre legal, Rhode Island requiere que usted registre un certificado de nombre comercial asumido con el secretario de la ciudad o pueblo en el que tiene la intención de hacer negocios. Este es un requisito obligatorio en Rhode Island. Para presentar su nombre comercial asumido, debe ponerse en contacto con el secretario de la ciudad o pueblo para obtener el formulario correspondiente. El certificado de nombre comercial asumido debe ser notariado. El costo de la presentación es de $10.

3. Obtener licencias, permisos y autorizaciones de zonificación

Es posible que su empresa necesite obtener licencias comerciales o licencias profesionales dependiendo de sus actividades comerciales. Rhode Island ofrece un sitio web completo de cada profesión y ocupación que requiere una licencia de cualquier propietario único. Un negocio puede obtener esta información yendo a Rhode Island Licensed Occupations proporcionado por el Departamento de Trabajo. Además, las regulaciones locales, incluyendo licencias, permisos de construcción y autorizaciones de zonificación, pueden aplicarse a su negocio. Necesitará consultar con los gobiernos de su ciudad y condado para obtener más información.

4. Obtener un número de identificación del empleador

Los propietarios únicos que deseen tener empleados necesitan obtener un Número de Identificación Patronal, o EIN (Employer Identification Number). Este es un número de nueve dígitos emitido por el IRS para propósitos de reporte de impuestos. Todos los negocios con empleados están obligados a reportar los salarios al IRS usando su EIN. La inscripción para un EIN se puede hacer en línea en el sitio web de IRS .

Los propietarios únicos sin empleados no están obligados a tener un EIN porque pueden usar su número de Seguro Social para reportar impuestos. Sin embargo, es posible que desee obtener uno de todos modos para su negocio. Algunos bancos requieren que se abra una cuenta bancaria y esto puede reducir el riesgo de robo de identidad.

En Rhode Island, los negocios deben reportar los impuestos y presentar varios reportes de empleados. Es posible que tenga que usar su EIN al registrar su negocio para reportar impuestos a través de la Rhode Island Division of Taxation . Si tiene empleados, debe informar y pagar impuestos de empleo periódicamente. Se puede obtener más información relacionada con los impuestos sobre el empleo registrándose en la iniciativa Rhode Island Business Registration .

Pasos siguientes

Es importante que considere hacer lo siguiente una vez que haya establecido su empresa unipersonal:

• Abrir una cuenta bancaria comercial . Usando el nombre ficticio de su negocio y su EIN, debe abrir una cuenta bancaria para mantener separadas sus finanzas comerciales y personales.
• Obtener un seguro de responsabilidad civil general . Debido a que los propietarios únicos son personalmente responsables de todas las deudas y obligaciones del negocio, una póliza de seguro de responsabilidad civil del negocio puede ser la única forma de protección financiera contra eventos imprevistos.
• Reportar y pagar impuestos . Dependiendo de las actividades específicas de su negocio, es posible que se le pida que informe sobre temas como el impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre el uso. Puede obtener más información en la página web Rhode Island Division of Taxation .