El proceso de servir

Si bien el término puede parecer complicado, la "notificación de actos procesales" sólo sirve para notificar a una persona que se ha iniciado algún tipo de acción legal contra ella. La notificación del proceso se realiza mediante la entrega de documentos legales, como una citación o una denuncia civil, a la persona nombrada.

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Cada jurisdicción tiene sus propias normas sobre la forma en que debe notificarse a una parte o a un testigo, pero una vez que la notificación se hace en cumplimiento de esas normas, se suele decir que el tribunal tiene jurisdicción personal sobre la persona notificada. La notificación de la demanda suele ser necesaria únicamente para la citación inicial, la demanda o la citación en un procedimiento judicial, y cuando todas las partes hayan recibido una notificación de la demanda conforme a la ley, los futuros documentos legales de la demanda podrán ser notificados por correo. Veamos más de cerca cómo funciona la notificación del proceso.

Entrega al demandado o al agente registrado

La persona contra la que se ha presentado una demanda se conoce como el "demandado". (Aprenda más sobre las partes en una demanda.) Típicamente, el demandado es notificado personalmente, lo que significa que los documentos legales (normalmente la demanda y la citación) le son entregados directamente. Si el demandado tiene un "representante autorizado", también puede recibir los documentos legales, en lugar de la notificación personal al demandado. Un agente registrado es una persona u otra entidad autorizada para recibir la notificación del proceso en nombre de otra persona. Las leyes de la mayoría de las jurisdicciones exigen que todas las empresas designen un agente registrado, y la identidad de ese agente suele considerarse información pública.

Por lo general, es necesario obtener el permiso del tribunal para notificar al demandado mediante una publicación, y eso incluye dar al juez un resumen detallado de sus esfuerzos por localizar al demandado.

Servicio por publicación

Si no se puede encontrar al acusado después de esfuerzos razonables, algunas jurisdicciones permiten la notificación mediante publicación, lo que normalmente implica la impresión de un aviso legal en el periódico local o en otro lugar durante un número determinado de días. Por lo general, es necesario obtener el permiso del tribunal para notificar al demandado mediante una publicación, lo que incluye entregar al juez un resumen detallado de sus esfuerzos por localizar al demandado. Por ejemplo, consulte las Reglas del Tribunal de California sobre la notificación mediante publicación o anuncio en casos de derecho familiar.

Servicio sustituto

En muchas jurisdicciones, la notificación del proceso también puede realizarse mediante una notificación sustitutiva si la parte a la que se va a notificar no está disponible. Con la notificación sustitutiva, los documentos legales pueden dejarse en manos de un tercero, como el cónyuge o el empleador, o de otra persona mayor de 18 años que pueda aceptar la notificación. Por lo general, la notificación sustitutiva no puede utilizarse a menos que se demuestre que la notificación regular del proceso causará dificultades o es impracticable, y que la notificación sustitutiva llegará realmente al destinatario previsto. En muchos estados, como Nueva York, el servicio sustituido requiere dos pasos:

• entregando los papeles a una persona mayor de 18 años y dispuesta a aceptar la notificación, en la dirección del domicilio o lugar de trabajo del acusado, y
• enviando los papeles al acusado a su última residencia conocida o lugar de trabajo real.

Obtenga más información sobre el servicio sustituto y temas relacionados en Nueva York, en NYCourts.gov: Cómo entregar documentos legales.

Servidores de Procesamiento

La entrega efectiva de los documentos jurídicos suele ser realizada por un servidor de procesos no interesado, que no es parte en el litigio. Algunas jurisdicciones tienen ciertos requisitos de licencia o certificación para los servidores de procesos privados. Los servidores de procesos también pueden ser funcionarios de los tribunales o del gobierno, como un sheriff, un diputado, un agente de policía o un alguacil.

"Devolución de la notificación" es un reconocimiento escrito por el servidor del proceso de que los documentos legales han sido notificados.

La opción de “Aceptación del servicio”

Como alternativa a la notificación personal que ahorra tiempo y dinero, la mayoría de las jurisdicciones fomentan alguna forma de aceptación voluntaria de la notificación, en la que el demandado (o el abogado del demandado) acepta la entrega de documentos legales sin que un notificador de procesos los entregue personalmente.

El acuerdo de aceptación del servicio debe hacerse por escrito y en la mayoría de las jurisdicciones se utiliza un formulario en el que se indica "recepción y acuse de recibo de la aceptación del servicio" o un lenguaje similar. (Véase la sección 402 de las Reglas de Procedimiento Civil de Pennsylvania para un ejemplo de lenguaje aceptable para un acuerdo de "Aceptación de la notificación"). Para que la aceptación de la notificación sea válida, el formulario debe ser firmado, fechado y devuelto al abogado que de otra manera se encargaría de notificar oficialmente el documento legal.