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Redacción de una carta de rescisión de contrato comercial – Formato de ejemplo

Los contratos son  acuerdos legalmente vinculantes entre dos partes para el intercambio de bienes o servicios. Si el contrato ya no cumple con los requisitos para los que estaba previsto, puede rescindirse. 

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Las empresas y los profesionales firman contratos con muchos clientes para diversos fines, y si quieren cancelar el contrato, el primer paso es escribir una carta de rescisión del contrato al cliente. 

Redacción de una carta de rescisión de contrato comercial - Formato de ejemplo

En la mayoría de los casos, cuando se propone un contrato por primera vez, contendrá las condiciones de rescisión que ambas partes acuerden. 

Aviso de rescisión del contrato

Una carta de rescisión del contrato también puede denominarse  aviso de rescisión del contrato  y aviso de rescisión del contrato. 

Es aconsejable que la carta sea breve y al grano. No es necesario que la carta contenga múltiples razones para la terminación del contrato. 

Siempre que se cumplan los términos y condiciones estipulados en el contrato para la rescisión, una o como máximo dos razones es suficiente. 

El escritor también debe tener cuidado de no hacer declaraciones o admisiones por escrito que puedan usarse en su contra en los procedimientos judiciales.

Terminación de un contrato

Al  rescindir un contrato , la persona debe asegurarse de conocer todos los términos y condiciones para rescindir ese contrato en particular. 

Puede haber un período de tiempo dentro del cual se debe entregar la carta, una persona en particular a quien se debe dirigir la carta y puede haber información específica sobre la terminación que debe incluirse en la carta, especialmente si se trata de dinero, como el devolución de un depósito, tarifas pendientes y tarifas de cancelación.

Por ejemplo, los términos del contrato pueden establecer que no se proporcionará ningún reembolso si el contrato se cancela o que la persona que cancela tiene que continuar haciendo los pagos incluso si cancela el contrato. 

En algunos casos, ambas partes pueden acordar mutuamente la rescisión del contrato. 

Terminación ilegal de un contrato

Si el contrato se rescinde ilegalmente, existe la posibilidad de que la otra parte presente un caso judicial contra la persona que canceló el contrato. Por esta razón, es importante seguir los términos y condiciones para rescindir un contrato.

Los siguientes puntos deben incluirse en la carta:

• Los servicios por los que se rescinde el contrato
• Las razones de la rescisión
• Un número de cuenta, si corresponde
• La fecha en la que la rescisión es efectiva
• La rescisión se realiza de acuerdo con los términos del contrato
• El motivo de la rescisión
• Cualquiera pagos adeudados si corresponde

La carta debe ser cortés incluso si el escritor está enojado con el cliente. No es profesional llamar al cliente mentiroso o usar otro lenguaje enojado o combativo. 

Cualquier comunicación profesional debe ser siempre cortés y cortés porque es una transacción comercial, pero una carta de rescisión debe ser cortés porque siempre existe la posibilidad de que las partes quieran volver a hacer negocios en el futuro.

Use un tono conciliador

Un tono conciliador también obtendrá mejores resultados de la otra parte y no los enviará a la ira ni al deseo de ir a la corte. 

La carta debe redactarse para evitar cualquier laguna que pueda permitir a la otra parte demandar por daños o incumplimiento del contrato.

A continuación se muestra un ejemplo de una carta de rescisión de contrato. Dado que es una notificación formal, debe redactarse en un estilo de carta comercial estándar. 

Si la empresa o persona tiene membrete, se debe utilizar. Si el membrete tiene la dirección de la persona o empresa, no es necesario incluir esa dirección.

Para que el escritor tenga prueba de que la carta fue enviada en una fecha específica según las condiciones del contrato y que la carta fue recibida, se recomienda enviarla por correo certificado con acuse de recibo solicitado.

Ejemplo de carta de rescisión del contrato

MEMBRETE

FECHA

Nombre del cliente
Nombre del negocio del cliente
Dirección del cliente
Ciudad, estado, código postal

RE: Terminación de contrato por SERVICIOS ESPECÍFICOS

Estimado nombre del cliente:

Esta carta es una notificación formal de que NOMBRE DE LA COMPAÑÍA DE ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES ya no mantendrá la propiedad en ADDRESS. 

Hemos mantenido la propiedad con regularidad, incluido el paisajismo, las reparaciones y el mantenimiento durante los últimos 18 meses, sin embargo, después del primer año, no hemos recibido el pago por los servicios.

Adjunto copias de las facturas impagas de los dos últimos trimestres. Enviamos dos recordatorios, de los cuales he adjuntado copias, y no recibimos respuesta.

A partir del DATE, ya no estamos contratados para continuar con la administración de la propiedad de ADDRESS. Hemos seguido los términos y condiciones establecidos en el contrato para la cancelación de dicho contrato.

La empresa perseguirá las facturas impagas por medios legales. Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse conmigo al número de teléfono o la dirección de correo electrónico.

Sinceramente,

Firma del representante de la empresa
Nombre en letra de imprenta del representante de la empresa
Lista de anexos: copias de facturas y cartas de solicitud de pago

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