Redacción de una carta de rescisión del contrato de construcción - Formato de ejemplo
Verse obligado a escribir una carta de rescisión del contrato de construcción puede ser frustrante. Eso es cierto para las personas que trabajan en la industria y tienen experiencia en estos asuntos y para las personas que contratan a un contratista para que realice trabajos de construcción en su propiedad y nunca antes han tenido que escribir una carta de despido.
Temas de interés
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La buena noticia es que dicha carta no tiene por qué ser larga ni complicada. Sin embargo, es importante asegurarse de que la carta cumpla con todas las secciones relevantes del contrato original.
Condiciones de terminación
Cuando se redacta un contrato de construcción, puede contener varias estipulaciones sobre las condiciones bajo las cuales es apropiada la terminación del contrato.
Por ejemplo, puede indicar que el contrato puede cancelarse como resultado de una mano de obra defectuosa, retrasos excesivos o no cumplir con las expectativas de la otra parte.
Además, la mayoría de los contratos definen con precisión cómo pueden rescindirse. No es raro ver contratos que requieren un aviso por escrito de la intención de rescindir, que es donde entra en juego la necesidad de una carta de rescisión del contrato.
Antes de enviar una carta de este tipo, es esencial que la parte canceladora revise cuidadosamente el contrato en su totalidad.
Eso es porque rescindir un contrato puede implicar varios pasos más que deben ocurrir antes de que se envíe la carta.
Si no se siguen estos pasos, entonces la otra parte puede demandar o responsabilizar a la parte que cancela por rescindir injustamente el contrato.
Puede tener sentido que un abogado revise el contrato antes de escribir la carta para asegurarse de que se hayan cumplido todos los pasos necesarios para la cancelación.
Aviso de insatisfacción
Por ejemplo, un contrato de construcción puede decir que el contratista tiene un cierto período de tiempo durante el cual debe intentar subsanar un defecto o deficiencia en su trabajo.
En tal arreglo, el cliente notifica su insatisfacción, y una vez que el contratista lo recibe, comienza la cuenta regresiva de un período de tiempo predeterminado.
Quizás sean siete o 14 días o más. Independientemente, el contratista debe trabajar para corregir cualquier problema dentro de ese período de tiempo o corre el riesgo de recibir una carta de rescisión.
El cliente no podría rescindir el contrato antes de la expiración de ese período de tiempo sin correr el riesgo de litigio u otras acciones adversas por parte del contratista.
¿No hay forma de salvar el contrato?
Una vez que el cliente esté seguro de que no hay forma de salvar el contrato y esté seguro de que ha cumplido con todos los términos aplicables en el contrato, puede escribir una carta de rescisión.
Es mejor mantener estas comunicaciones profesionales y concisas. Sin embargo, los detalles sobre por qué se rescinde el contrato pueden resultar útiles.
Las cartas de terminación deben imprimirse con tinta negra en papel típico de ocho y medio por 11. Si bien no todas las cartas de terminación requieren que el destinatario firme y devuelva una copia, puede ser útil tener esta confirmación.
Alternativa o adicionalmente, el remitente puede optar por correo certificado, que al menos proporciona una confirmación de recepción.
Una copia de la carta firmada por el destinatario o un recibo de correo certificado firmado puede resultar útil en caso de que haya una disputa posterior sobre la terminación y el remitente tenga que demostrar que se realizó la notificación adecuada.
El siguiente ejemplo de carta de terminación del contrato de construcción es una plantilla básica que se puede personalizar fácilmente para adaptarse a una variedad de circunstancias.
Muestra de carta de terminación de contrato de construcción
MEMBRETE
23 de mayo de 2020
Nombre del destinatario
Nombre de la empresa
Dirección de la empresa
Re: Terminación del contrato de construcción
Estimado nombre del destinatario:
Esta correspondencia se envía de acuerdo con los apartados 6 y 7 del contrato entre el REMITENTE y el RECEPTOR.
Durante los últimos dos meses, ha quedado claro que el proyecto de construcción en (DIRECCIÓN DEL REMITENTE) no se terminará con la eficiencia y calidad que se prometieron en el contrato original. En consecuencia, se notifica al DESTINATARIO la rescisión de este contrato.
En concreto, SENDER tuvo conocimiento el FECHA de ciertos defectos en la calidad de los gabinetes y encimeras que se instalaron en la dirección mencionada anteriormente. El DESTINATARIO fue informado de los problemas el mismo día.
De acuerdo con los términos del contrato, el RECEPTOR se comprometió a solucionar los problemas dentro de los 30 días calendario. Ahora han pasado 15 días desde la expiración de ese período de 30 días calendario y no se ha completado ningún trabajo adicional.
Las secciones 6 y 7 del contrato estipulan que el REMITENTE puede rescindir el contrato si los problemas que se le informan al RECIPIENTE no se resuelven dentro de los 30 días naturales.
En consecuencia, este contrato se rescinde y el REMITENTE no es responsable de ningún saldo adeudado al RECIPIENTE.
Firme una copia de esta carta y envíenosla dentro de los siete días posteriores a la recepción.
Muy atentamente,
Firma
Nombre del remitente
Descargo de responsabilidad: esta publicación es solo para fines informativos y no pretende reemplazar el asesoramiento legal experto.
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