Cartas de negocios

Escribir una carta de propuesta de pintura – Formato de ejemplo

Una carta de propuesta de pintura  está destinada a ofrecer servicios de pintura para un trabajo en particular. Si el cliente es inteligente, buscará ofertas de varios plomeros para su proyecto y seleccionará el que ofrezca la mejor relación calidad-precio.

 Temas de interés

  1. ¿Cómo escribir una propuesta de pintura?
  2. Cómo escribir una propuesta comercial
  3. Redacción de propuesta de proyecto: cómo escribir una propuesta de proyecto ganadora
  4. Las 3 cosas más importantes que buscan los inversores en un plan de negocios exitoso

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La mejor manera de que un plomero obtenga el trabajo es:

  1. Comprender a fondo el trabajo que se requiere
  2. Proporcione una estimación de costos e, idealmente, prometa cumplirla sin costos adicionales al final del proyecto
  3. Dar una estimación lo más precisa posible sobre la cantidad de tiempo que llevará el trabajo
  4. Dar detalles de la licencia que demuestren que pueden realizar trabajos aprobados por la ciudad

La carta de propuesta es la oportunidad del contratista de pintura de expresar claramente por qué su empresa es la adecuada para el trabajo. 

Pueden brindar información sobre su experiencia en la realización exitosa de trabajos similares, así como una lista de empleados y sus calificaciones, como licencias y certificados.

No exagere las calificaciones

No se recomienda que las empresas de pintura exageren sus calificaciones para presentarse como más competentes de lo que son. La verdad saldrá a la luz al final. 

La propuesta de costo generalmente se proporciona en una página separada y puede desglosarse con el costo de los materiales, la mano de obra y los subcontratistas que el contratista de pintura planea utilizar.

La experiencia del proyecto es el principal punto de venta para el contratista de pintura. Esta es la razón por la que una persona o empresa se sentirá atraída por un contratista más que por otro. 

Por ejemplo, si el contratista está haciendo una propuesta a una agencia municipal u otra agencia gubernamental para servicios de pintura, no solo debe incluir su experiencia con los servicios de pintura específicos sino también su experiencia trabajando con agencias gubernamentales.

La carta debe diferenciar entre proyectos residenciales y comerciales. Si están compitiendo por un proyecto comercial, como toda la pintura en un desarrollo de viviendas, deben demostrar que tienen experiencia en proyectos tan grandes y pueden manejar el trabajo.

Junto con la experiencia, deben demostrar que cuentan con el personal calificado para manejar un gran proyecto. Este no es el lugar para decir que pueden arreglar un fregadero de cocina bloqueado.

Tipo de proyectos

Por otro lado, si el proyecto es para un particular, la carta no necesita incluir todos los grandes proyectos comerciales que han realizado. El individuo querrá saber si puede reparar sus tuberías con fugas y garantizará su trabajo. La carta de propuesta debe centrarse en el trabajo requerido.

Antes de enviar una carta de propuesta, la empresa de pintura debe verificar cada detalle de la propuesta, incluido el costo de todas las tuberías, accesorios y grifos, así como la mano de obra. 

El precio de los servicios debe ser un buen negocio financiero para la empresa. La gente pagará por un trabajo de alta calidad, por lo que no le conviene a la empresa dar una estimación muy baja para conseguir un trabajo que pierda dinero.

El servicio al cliente es primordial

Hoy, el servicio al cliente es primordial. Cualquier empresa de pintura puede tener buenos y malos testimonios publicados en Internet por sus clientes. 

Por esta razón, y por la integridad de la empresa, deben cumplir las promesas que hacen en una propuesta y no cambiar los precios ni los plazos al final. Esta es la mejor manera de perder clientes y obtener malos testimonios.

Aquí hay una carta de propuesta de pintura de muestra. Es para un contrato de pintura general para un edificio de apartamentos, pero puede modificarse para uso residencial individual. 

Debe estar escrito en estilo formal de negocios y enviarse por correo certificado, para que el remitente esté seguro de que la propuesta fue recibida.

Muestra de carta de propuesta de pintura

Steve Jordan
Jordan Painting Company
124 Copper Street
Filadelfia, PA, 19145

23 de mayo de 2020

ABC Apartment Complex
123 Apartment Road
Filadelfia, PA, 19145

RE: Servicios de pintura de complejos de apartamentos

Estimado nombre del gerente:

Esta carta tiene como objetivo proponer formalmente servicios de pintura para el Complejo de Apartamentos ABC.

Hemos mantenido con éxito los servicios de pintura en más de 10 complejos de apartamentos en Filadelfia durante los últimos 25 años y estaremos encantados de brindar testimonios de nuestros clientes.

Un contrato de mantenimiento de pintura de nuestra parte ofrece un ahorro significativo en comparación con llamar a un pintor cada vez que hay un problema. 

También le quita la responsabilidad a sus hombros. Te damos una garantía de 90 días en mano de obra.

He incluido una copia del contrato estándar que proporciona una estimación del costo. Sin embargo, se puede modificar según sus requisitos específicos.

Estaré encantado de hablar contigo sobre nuestros servicios y responder cualquier pregunta. Pueden comunicarse conmigo al [575-123-4567] o al [steve@email.com].

Sinceramente,

Firma
Steve Jordan
Jordan Painting Company
Lista de anexos: copia del contrato estándar

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