Redacción de una carta de aceptación de propuesta – Formato de ejemplo

Incluso si acepta una propuesta de trabajo por teléfono, sigue siendo una buena idea tomarse el tiempo para escribir una carta de aceptación de propuesta de trabajo para corroborar los detalles del trabajo y aceptar oficialmente la oferta de trabajo presentada.

 Temas de interés

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Redacción de una carta de aceptación de propuesta - Formato de ejemplo

Si acepta una propuesta de trabajo de una organización o empresa, es respetuoso que la organización sepa si tiene la intención de aceptar o no la oferta de trabajo en cuestión. La forma ideal de hacerlo es escribir una carta de aceptación oficial.

Esto no solo muestra su gratitud, sino que se considera una excelente manera de facilitar una relación sólida entre usted y la empresa. Por tanto, es importante que sepa cómo elaborar una carta bien redactada que demuestre su profesionalismo y aprecio por la oferta.

A continuación, presentamos algunos consejos e ideas útiles sobre cómo hacer que su carta sea eficaz y que el destinatario la aprecie.

Contenido y formato

Una carta de aceptación de propuesta profesional y oficial debe tener alrededor de tres párrafos en total. Abra su carta indicando que acepta la propuesta de la empresa y luego proporcione todos los detalles necesarios sobre la aceptación.

Además, proporcione su información de contacto en caso de que se requiera alguna discusión adicional. Cierre su carta con la debida expresión de agradecimiento por la cooperación de la empresa en relación con la propuesta. Preste especial atención tanto a su ortografía como a su gramática y también firme y feche su carta en los lugares apropiados.

Empresa a empresa

Si acepta la propuesta en nombre de su empresa, la carta se enviará de una persona con autoridad a otra, ya que solo una persona autorizada puede decidir si acepta o rechaza la propuesta.

La mayoría de las empresas tienen la premisa de que dos jefes que trabajan en un proyecto en particular son mejores que uno. Cuantos más pensadores participen, más probabilidades hay de que el proyecto tenga éxito. 

Esta es precisamente la razón por la que a las empresas siempre les gusta recibir cartas de propuesta de sus propios trabajadores o de invitados externos que no trabajan para su organización, pero que aún así tienen grandes propuestas comerciales.

Después de recibir las propuestas, estas organizaciones suelen responder muy rápidamente para mostrarle al individuo que sus puntos de vista son muy importantes. El envío de una carta de aceptación formal es fundamental para mantener de manera eficaz relaciones a largo plazo con los presentadores de propuestas o los clientes.

Directrices generales sobre cómo redactar una carta de aceptación de propuesta oficial:

  • Para la mayoría de las empresas, esta es una carta formal y se escribe de forma regular. Por lo tanto, es una buena idea si se crea con el membrete de la empresa en lugar de simplemente escribirlo a mano. Al hacerlo, la carta transmitirá una sensación de profesionalismo y el destinatario la tomará muy en serio.
  • Utilice el saludo correcto al principio de su carta cuando se dirija al destinatario, como “Miss Moore” o “Mr. Herrero”.
  • Antes de llegar al punto real de la carta, agradezca rápidamente a la empresa con algunas palabras significativas de agradecimiento por haberse tomado el tiempo y el esfuerzo para sugerir la propuesta y enviar la idea a su organización. Si la propuesta solo le concierne a usted como individuo, asegúrese de agradecerles también.
  • Luego, dígales que su propuesta es aceptada por usted o los directores de su empresa y que espera trabajar con ellos en el proyecto. Además, si hay algún error en la propuesta, asegúrese de mencionarlo en su carta de aceptación y ofrecer cualquier idea que pueda tener sobre cómo corregirlo.
  • Menciona las condiciones que quieras que acuerden contigo para que tanto tú como la empresa tengan un objetivo claro sobre el futuro de tu proyecto. Además, puede discutir los detalles de su salario y / o cualquier beneficio.
  • Cierre la carta con un sincero agradecimiento y dígales lo feliz que está de que los dos vayan a trabajar juntos.

Asegúrese de incluir su número de teléfono y la información de contacto general, aunque ya la tengan archivada. Esto les ahorrará algunos pasos y tiempo si necesitan comunicarse con usted de inmediato.

Asegúrese de que su carta de aceptación esté libre de errores gramaticales y no contenga errores tipográficos o el uso de jerga. Aunque ya le ofrecieron el puesto, es importante asegurarse de que toda su correspondencia sea completamente profesional.

Modelo de carta de aceptación de propuesta

Jane Bloomberg 43 North Street Jacksonville, TX 54321 (123) 434-4444 [email protected]

8 de mayo de 2019

Estimado Sr. Hill,

Como discutimos anteriormente por teléfono, estoy muy agradecido y emocionado de aceptar el trabajo de Director Administrativo con Keystone Designers. Primero quiero agradecerles por esta increíble oportunidad y espero trabajar con su equipo.

Como comentamos anteriormente, mi salario inicial es de 52.000 dólares. Mis beneficios, incluido el seguro de vida y de salud, se me proporcionarán después de 120 días de empleo.

Estoy ansioso por comenzar a trabajar con usted el 30 de junio de 2015. Si necesita comunicarse conmigo para cualquier trámite o información adicional antes del 30 de junio, por favor llámeme o envíeme un correo electrónico para hacérmelo saber.

Una vez más, espero trabajar con su equipo y agradezco enormemente la oportunidad. Gracias.

Firma
Jane Bloomberg

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Abogado de profesión, escritor de artículos legales en habla hispana.

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