Redacción de una carta de oferta de empleo – Formato de ejemplo

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Cuando un empleador quiere  ofrecer un puesto a un candidato, generalmente informa al candidato por teléfono o en persona antes de enviar una carta de oferta de empleo. Han entrevistado al candidato y visto su currículum u otros certificados que demuestren que es adecuado para el trabajo. 

Redacción de una carta de oferta de empleo - Formato de ejemplo

Hay dos razones para informar verbalmente al candidato primero. Una razón es asegurarse de que el candidato no acepte otro trabajo y la otra es asegurarse de que el candidato acepte el trabajo.

Un empleador, un administrador de recursos humanos o el propietario de una pequeña empresa pueden enviar una carta de oferta de empleo. Los empleadores enviarán un tipo diferente de carta de oferta de empleo según el tipo de trabajo. Por ejemplo, la mayoría de las cartas cubren las categorías estándar desde trabajador de producción hasta gerente, pero un contrato ejecutivo será diferente.

Oferta de trabajo ejecutivo

Una carta de oferta de trabajo ejecutivo será mucho más larga que una carta de nivel de entrada e incluirá una amplia gama de cosas junto con beneficios de salario, jubilación y atención médica, como gastos de mudanza si necesitan mudarse de otra ciudad, paquetes de indemnización, opciones sobre acciones, firma bonificaciones y más. Un ejecutivo puede pedirle a un abogado que prepare la documentación para un nuevo trabajo.

En una carta a un posible representante de ventas, el puesto puede incluir ventas telefónicas, ventas externas y desarrollo comercial de ventas. En este caso, la carta incluye un salario base y la estructura de comisiones más cualquier bonificación potencial por exceder los objetivos de ventas.

acuerdo de confidencialidad

Si la empresa tiene un acuerdo de confidencialidad, debe incluirse en la carta de empleo, para que el candidato pueda firmarlo y devolverlo con copia firmada de la carta.

Hay ciertas cosas que un empleador o administrador de recursos humanos debe considerar antes de ofrecer un trabajo a un candidato:

• ¿Están todos los miembros del equipo de entrevistas de acuerdo en que el candidato es bueno?
• ¿Es buena la retroalimentación del trabajo anterior del candidato? • ¿Parece que el candidato encajará con la cultura de la empresa? • ¿Tiene el candidato suficiente experiencia o formación para realizar el trabajo? • ¿El candidato está dispuesto a aprender y crecer en la empresa? • ¿Tiene el candidato potencial gerencial? • ¿El candidato agregará valor al lugar de trabajo?

Es posible que un candidato potencial no tenga todas las cualidades anteriores, pero aun así puede parecer una buena opción. Finalmente, la persona de recursos humanos o el empleador debe tomar una decisión.

Una carta de oferta de empleo debe contener la siguiente información:

• El puesto que se ofrece
• El salario
• La fecha de inicio
• Beneficios para empleados
• Programas de jubilación
• Vacaciones pagadas y política de licencia

Algunas ofertas de trabajo son negociables. Los candidatos para puestos de nivel superior suelen ser los que pueden hacer una oferta de contra salario. Estas negociaciones deben darse en una entrevista personal, por lo que cuando se envía la carta se mencionan todos los puntos que se han acordado.

Incluso el salario para un trabajo de nivel de entrada puede ser negociable si el candidato lo vale. Una vez finalizadas las condiciones, el candidato tiene tiempo para considerar la oferta. Cuando estén de acuerdo, se puede enviar la carta.

La siguiente carta es un ejemplo de un trabajo de nivel de entrada. La carta debe enviarse por correo certificado. Debo contener una copia de la carta que el candidato puede firmar y devolver al remitente como prueba de que ha aceptado el trabajo.

Modelo de carta de oferta de empleo

Russell Wilson
ABC Waste Management
Gerente de recursos humanos
30566 Park Blvd.
Oakland, CA, 94602

14 de abril de 2019

Nombre del candidato
Dirección de la
ciudad, estado, código postal del candidato

Estimado nombre del candidato:

Esta carta es para ofrecerle formalmente el puesto de Director de Gestión de Residuos de ABC Waste Management. Su experiencia y credenciales en el campo de la sustentabilidad ambiental serán un activo para nuestro Departamento de Gestión de Residuos.

Como discutimos ayer por teléfono, su fecha de inicio es el 1 de mayo de 2019 y el salario es de $ 90,000 por año. Se paga mensualmente y ofrecemos depósito directo si lo solicita. Te reportarás a Ben Simmons a las 9:00 am.

El puesto incluye cobertura médica familiar completa que se brinda a través de nuestro plan de beneficios y comenzará un mes después de su primer día hábil. Puede inscribirse en un seguro dental y óptico si lo desea. Será elegible para nuestro plan de jubilación 90 días después de su primer día hábil.

Adjunto una segunda copia de esta carta para que la firme y me la devuelva si acepta esta oferta. Cuando reciba la copia firmada, le enviaré un manual del empleado y los formularios para inscribirse en los programas de beneficios para empleados. Las políticas de vacaciones y licencias están en el manual.

Estamos felices de darle la bienvenida a nuestro equipo.

Puede comunicarse conmigo al 555-232-1111 o en [email protected] si tiene alguna pregunta.

Sinceramente,

Gerente de recursos humanos exclusivo de
Russell Wilson

_____________________________________
Firma y fecha del candidato

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