Redacción de una carta de solicitud de línea de crédito comercial - Formato de ejemplo
Abrir una línea de crédito comercial puede ponerlo en una mejor posición para actuar con mayor rapidez ante determinadas oportunidades comerciales. Como lanzar campañas de marketing clave, administrar el flujo de efectivo de manera más eficiente y realizar otras cosas como actualizar sus sistemas informáticos.
Temas de interés
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Muchas veces, el solo hecho de saber que tiene un recurso de efectivo adicional puede ayudarlo a descansar mejor.
Una forma ideal de establecer un buen crédito con respecto a su negocio es abrir una línea de crédito con las personas con las que hace negocios de forma regular.
La mayoría de las transacciones de proveedores requieren pago contra entrega o pago en el punto de venta.
Pero, si puede establecer una relación de trabajo sólida con sus proveedores, puede abrir una línea de crédito y así simplificar su flujo de caja.
Familiarícese con sus contactos
Si solicita una línea de crédito de la empresa, todo irá mucho mejor proporcionando toda la información pertinente por adelantado al proveedor. El primer paso es averiguar con qué administrador de crédito debe comunicarse.
En general, el administrador de cuentas que está a cargo de ofrecerle la información sobre los precios y el producto probablemente pueda darle el nombre del administrador de crédito apropiado. Revele completamente toda la información necesaria en la carta para que todos estén en la misma página.
Además, puede hacer una búsqueda rápida en Internet para encontrar la empresa y luego llamarlos para solicitar el nombre y la información de contacto del administrador de crédito.
Es importante dirigirse a la persona por su nombre para que su carta no termine en la basura con otro correo basura.
Comunicarse abiertamente
Proporcionar toda la información necesaria es el primer paso para establecer crédito con otras empresas.
Para líneas de crédito más grandes, el proveedor puede solicitarle que proporcione más información financiera personal, incluido un balance general o un estado de resultados, aunque no es parte de una solicitud real de una línea de crédito inicial.
Cíñete al acuerdo básico de la línea de crédito asegurándote de que tus pagos siempre sean puntuales.
Si prevé hacer más negocios con un determinado proveedor, informe a su representante de crédito para que pueda revisar y potencialmente aumentar su línea de crédito. Este proceso no debería ser intimidante.
Los departamentos de crédito comprenden la importancia de los nuevos negocios y trabajarán con usted para garantizar que tanto el producto como el flujo de efectivo se realicen de la manera más fluida posible para lograr una situación beneficiosa para todos.
Cómo resumir su carta de solicitud
• Introducción de apertura
Si solicita crédito comercial, es mejor enviar una carta real al gerente de crédito de la empresa.
Comience su carta diciendo que desea abrir una línea de crédito con su empresa. Describa su negocio, incluyendo lo que hace y cuánto valora los muchos productos y / o servicios que ofrece el proveedor.
Si es necesario, describa cuánto tiempo ha estado haciendo negocios con ellos y cuánto dinero ha gastado realmente en sus productos.
Hágales saber que tiene la intención de seguir haciendo negocios con ellos en el futuro. Respete los hechos y sea lo más breve posible, ya que los gerentes de crédito son personas muy ocupadas.
• Haga su solicitud
Solicite una línea de crédito que sea comparable a la cantidad de efectivo que generalmente gasta semestral o trimestralmente con la empresa.
Además, especifique cuánto tiempo necesita para devolver el dinero (60, 90 o 120 días) y señale que está dispuesto a trabajar con una cantidad menor de crédito y un cronograma de pago más estricto hasta que finalmente establezca un historial de pagos sólido. .
Es importante no parecer como si estuviera pidiendo limosna, sino expresar claramente su flexibilidad en términos de sus requisitos junto con su deseo de construir una relación de trabajo duradera para que ambos puedan beneficiarse al final.
• Informacion personal
Asegúrese de incluir el nombre legal de su empresa, dirección, teléfono y dirección de correo electrónico. Enumere su información bancaria, si corresponde, con respecto a cualquier otra línea de crédito que ya haya establecido.
El objetivo principal de la carta es presentarte a ti mismo y a tu empresa desde una perspectiva profesional.
Por lo tanto, sería mucho más conveniente para nosotros establecer una línea de crédito con usted y sería un honor si realizara la mayoría de nuestros servicios de taller de automóviles.
Los servicios de nuestro taller mecánico suelen costar alrededor de $ 1,000 al mes. Nuestro maquinista habitual se acaba de jubilar y actualmente necesitamos un servicio de calidad confiable que pueda brindarnos el crédito necesario.
Puede revisar fácilmente nuestra buena situación crediticia comunicándose con cualquier proveedor de automóviles de la zona. Además, estamos más que felices de completar una solicitud de crédito para acelerar el proceso si lo desea.
Gracias por su tiempo y esperamos tener noticias suyas muy pronto para que ambos podamos llevar nuestro negocio a un nivel completamente nuevo.
Sinceramente,
(firme su nombre aquí)
William Colby
William Colby Services
778 North Lane
Piedmont, California 91034
(676) 649-9733
[email protected]
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