Redacción de una carta de rescisión de arrendamiento comercial para el propietario
Un contrato de arrendamiento comercial generalmente tiene una fecha de inicio de arrendamiento específica, así como una fecha de terminación firme, y tanto el propietario como el inquilino deben cumplir con los términos del contrato de arrendamiento. Esto significa que el inquilino debe realizar los pagos del alquiler según lo acordado según los términos del contrato de arrendamiento.
Sin embargo, hay casos en los que el inquilino necesita romper el contrato. Algunos arrendamientos tienen disposiciones para romper un contrato antes de la fecha de terminación y otros no.
Sin embargo, en todos los casos, es importante que el inquilino proporcione una carta de terminación del contrato de arrendamiento comercial al propietario cuando finalice un contrato de arrendamiento antes de lo que se establece en los términos del contrato.
La introducción de la carta
La sección inicial de la carta de terminación del contrato de arrendamiento comercial de un inquilino al propietario debe indicar claramente de qué trata la carta. Debe identificar que está planeando romper el contrato de arrendamiento que firmó y la razón para hacerlo.
No es necesario que dé una razón firme y concreta para la rescisión. Puede afirmar, por ejemplo, que existen razones que escapan a su control o que su situación financiera dicta la necesidad de mudarse.
Los términos que se están rompiendo
En un párrafo siguiente, debe continuar indicando los términos específicos que se están incumpliendo.
Por ejemplo, debe proporcionarse una fecha específica en la que planea desalojar la propiedad y también debe indicar la fecha de terminación que se acordó en el contrato de arrendamiento. Además, se debe proporcionar al propietario la dirección de la propiedad.
Tenga en cuenta que algunos propietarios son propietarios de varias propiedades comerciales, por lo que no asuma que el propietario sabrá inmediatamente de qué propiedad está hablando en su carta. El segundo párrafo de su carta debe indicar todos los hechos con claridad.
El costo y el reembolso al propietario
Cuando un contrato de arrendamiento se rescinde antes de tiempo, el propietario generalmente perderá dinero. El contrato de arrendamiento requiere que el inquilino continúe pagando el alquiler incluso si el inquilino se muda.
Por lo tanto, el siguiente párrafo debe indicar la pérdida financiera estimada para el arrendador, si la hubiera, así como el reembolso o las asignaciones que se están haciendo para compensar al arrendador por esta pérdida.
Por ejemplo, si ha encontrado otro inquilino que quiere mudarse, se le puede sugerir al propietario como una opción. Si ha pagado un gran depósito de seguridad, puede recomendar que los pagos de alquiler adicionales se deduzcan del depósito de seguridad.
La mayoría de los contratos de arrendamiento están escritos de tal manera que el arrendador no tiene que aceptar una terminación anticipada, y depende de ambas partes llegar a un acuerdo para terminar el arrendamiento anticipadamente.
Esta sección de la carta de terminación del contrato de arrendamiento comercial es vital porque le proporcionará al propietario información que muestra, en el mejor de los casos, que él o ella no perderá dinero al aceptar una terminación anticipada.
Información de contacto futura para usted
Antes de cerrar la carta, debe proporcionar información de contacto futura para usted personalmente o su empresa. Esta puede ser la dirección de su casa a la que se pueden enviar cartas futuras sobre la rescisión. Puede incluir una dirección de correo electrónico, un número de teléfono y un número de fax.
En la mayoría de los casos, es posible que el propietario haya utilizado la propiedad de alquiler como dirección postal para comunicarse con usted en el pasado, por lo que es importante proporcionar información de contacto en el futuro en esta carta.
Cerrando la carta
Una terminación anticipada de un contrato de arrendamiento puede crear estrés e incluso mala voluntad entre las dos partes si no llegan a un acuerdo.
La mayoría de la gente no quiere lidiar con un asunto legal contencioso, y el objetivo sería que ambas partes lleguen a un acuerdo que sea adecuado para ambas.
Si ha hecho una oferta razonable para reembolsar al arrendador la pérdida del alquiler y otros gastos asociados con la rescisión anticipada, puede estar seguro de que existe una alta probabilidad de que su oferta sea aceptada.
Sin embargo, al cerrar la carta, debe manifestar su deseo de escuchar una respuesta rápida de un acuerdo o una contrapropuesta a la oferta.
También debe indicar que al firmar la carta actual, el arrendador acepta los términos que ha establecido con respecto a la terminación anticipada.
Una carta de terminación de arrendamiento comercial al arrendador es una forma profesional y legal de anunciar el deseo de terminar un contrato de arrendamiento antes de tiempo y de establecer los términos deseados de la terminación.
Si desea finalizar su contrato de arrendamiento antes de tiempo, puede considerar avisar al propietario con la mayor antelación posible.
Sin embargo, también debe tomarse un tiempo para estructurar una asignación o un factor de compensación para el propietario, si es posible. Al preparar su carta de despido, tenga en cuenta estos puntos.