[Muestra] Carta para finalizar la relación comercial

MEMBRETE

[FECHA] [Nombre del cliente]
[Nombre de la empresa del cliente]
[Dirección del cliente]
[Ciudad, estado, código postal]

RE: Finalizar la relación comercial de [SERVICIOS ESPECÍFICOS]

Estimado [nombre del cliente]:

Esta carta es una notificación formal de que [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA DE ADMINISTRACIÓN DE LA PROPIEDAD] ya no mantendrá la propiedad en [DIRECCIÓN]. 

Hemos mantenido la propiedad con regularidad, incluido el paisajismo, las reparaciones y el mantenimiento durante los últimos [18 meses], sin embargo, después del primer año, no hemos recibido el pago por los servicios.

Adjunto copias de las facturas impagas de los dos últimos trimestres. Enviamos dos recordatorios, de los cuales he adjuntado copias, y no recibimos respuesta.

A partir del [FECHA], ya no estamos contratados para continuar con la administración de la propiedad de [DIRECCIÓN]. Hemos seguido los términos y condiciones establecidos en el contrato para la cancelación de dicho contrato.

La empresa perseguirá las facturas impagas por medios legales. Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse conmigo en [Número de teléfono] o [Dirección de correo electrónico].

Sinceramente,

[Firma del representante de la empresa]
[Nombre en letra de imprenta del representante de la empresa]
Lista de anexos: [Copias de facturas y cartas de solicitud de pago]