Redacción de una carta de despido de empleados [con ejemplos]

Hay muchas razones por las que un empleador puede querer despedir a un empleado, pero las tres principales son el mal desempeño, la mala conducta y el despido. 

Redacción de una carta de despido de empleados [con ejemplos]

Una carta de despido de un empleado es la oportunidad de explicar las razones del despido y dar otros detalles sobre el despido.

Esta carta ayudará a proteger al empleador si surgen problemas legales en el futuro. Si un empleado quiere luchar contra un despido, puede costarle a la empresa miles de dólares, por lo que es importante tener un registro escrito que demuestre que se cubrieron todos los asuntos legales.

El empleador debe ser profesional

A veces es un alivio poner fin al empleo de un empleado y, a veces, es muy difícil. En ambos casos, el empleador debe ser profesional. Es más fácil para el empleado si se habla personalmente con él primero, por lo que la carta no es un shock para ellos.

La carta debe contener:

  • El nombre de la persona que se rescinde, el nombre de la empresa y la fecha en que la rescisión se hace efectiva
  • El motivo del despido, incluido el despido forzoso, abuso verbal, tardanzas excesivas u otros
  • Si el empleado ha sido advertido verbalmente o por escrito antes de la decisión de despedirlo, esto debe mencionarse. Esto incluye cualquier evaluación del trabajo que pueda haber alertado al empleado de que su trabajo no cumple con los estándares.
  • Cualquier propiedad de la empresa, como una computadora portátil, las llaves del automóvil o una tarjeta de acceso, debe ser devuelta por el empleado. El empleador debe asegurarse de que el artículo no se haya entregado al empleado como un beneficio.
  • Cualquier tiempo de vacaciones acumulado que requiera pago u otro pago debe mencionarse junto con la fecha en que se realizará el pago.
  • Si se han proporcionado beneficios para la salud, debe mencionarse cómo se manejarán.

Antes de escribir la carta de despido del empleado, el empleador debe reunir los siguientes documentos:

  • El contrato del empleado
  • Cualquier acuerdo de no divulgación
  • Un contrato de contratista independiente
  • El manual del empleado

formato comercial estándar

La carta debe seguir el formato comercial estándar. Debe agradecer al empleado por su servicio y, si corresponde, puede mencionar cualquier evento específico o logro positivo sobre cómo el empleado fue un beneficio para la empresa. 

Las razones de la terminación deben expresarse con mucho cuidado porque esta carta permanecerá en el registro del empleado.

Si el despido se debe a un despido, el empleador debe asegurarse de conocer los derechos del empleado en relación con los sindicatos y otras organizaciones. 

Esto significa obtener el asesoramiento de una persona calificada para la localidad de la empresa para asegurarse de que todos los aspectos legales estén cubiertos.

la carta debe ser compasiva

La carta debe ser compasiva y otros empleados que no sean despedidos también deben conocer el motivo de la terminación por despido, especialmente si es a gran escala.

En caso de mala conducta o desempeño insatisfactorio, es esencial que el empleado haya tenido suficiente tiempo y advertencia para cambiar su comportamiento o mejorar su desempeño. 

Si no lo hacen y se requiere la rescisión, primero debe hacerse en persona, para que se le pueda mostrar al empleado las distintas veces que se le advirtió.

Aquí hay ejemplos de cartas de despido de empleados. Incluso si el empleado sabe que está siendo despedido, la carta debe enviarse por correo certificado, para que el empleador tenga un registro de la hora y la fecha en que el empleado recibió la carta. Esto podría ser importante si surge algún problema legal más adelante.

muestra 1 – Carta de despido del empleado sin causa

Empleador o Recursos Humanos Nombre de la persona Nombre de
la
empresa Dirección de la empresa
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del
empleado Dirección del empleado
Ciudad, estado, código postal

RE: Carta de despido de empleo

Estimado nombre del empleado,

Esta carta es la confirmación formal de nuestra discusión de hoy sobre su terminación de servicios para esta empresa. Como se mencionó en la reunión, dos departamentos se están combinando y sus servicios ya no serán necesarios.

También se mencionó que su trabajo para esta empresa fue excelente. La rescisión es efectiva de inmediato.

Se adjunta un documento de liberación de reclamaciones para que lo firme y me lo devuelva. Una vez que haya hecho esto, recibirá una indemnización por despido de dos semanas de acuerdo con la política de nuestra empresa para los empleados que hayan estado en la empresa menos de un año.

Junto con su salario por despido, recibirá cualquier tiempo libre pagado que haya acumulado. Estará disponible en nuestro día de pago habitual en la recepción. Si lo prefiere, lo podemos enviar por correo a su domicilio.

En otra carta, recibirá información sobre el estado de sus beneficios, incluida su elegibilidad para la continuación de la cobertura de salud grupal según la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación del Presupuesto (COBRA).

En la reunión de terminación, entregó su tarjeta magnética de seguridad, la llave de la oficina y la computadora portátil propiedad de la empresa.

Si su información de contacto cambia, debe actualizar la empresa para que podamos enviarle cualquier información, como su formulario W-2.

Hágame saber si podemos ayudarlo de alguna manera durante este período de transición.

Sinceramente,

Firma del representante de recursos humanos o propietario de la empresa
Nombre en letra de imprenta del representante de recursos humanos o propietario de la empresa
Lista de anexos

Ejemplo 2: carta de despido del empleado con efecto inmediato

Sr. Aaron Williams
1060 Revello Drive
Madison, WI 53719

Estimado Sr. Williams:

Esta carta confirma nuestra decisión de conformidad con nuestra discusión de hoy de que su empleo con State Street Family Chiropractic, Ltd., finaliza con vigencia inmediata.

Como ha trabajado con State Street Family Chiropractic durante más de un año, recibirá una indemnización por despido de dos semanas, que se le pagará una vez que haya firmado y devuelto el documento de renuncia de reclamos adjunto.

Su tiempo de vacaciones acumulado se pagará a su tarifa por hora actual y se pagará con su próximo cheque de pago al final de nuestro período de pago regular, el próximo viernes 18 de enero. 

Puede recoger su cheque en la oficina comercial o, si lo desea, podemos enviarlo por correo a su casa. Se le enviará por correo una declaración de beneficios separada que explica el estado de sus beneficios después de la terminación.

Gracias por devolver el localizador de la empresa y las llaves del edificio en la reunión de terminación. Mantenga su información de contacto actualizada con la oficina comercial para que podamos proporcionarle los documentos fiscales cuando estén disponibles.

Háganos saber si podemos ayudarlo de alguna manera durante su transición.

Atentamente,
Gina Lawson
Practice Manager, State Street Chiropractic, Ltd.

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