Redacción de una carta de solicitud comercial - Formato de ejemplo
La mayoría de las cartas de solicitud de negocios se escriben para invitar a licitaciones, donaciones o cotizaciones. La carta debe incluir los detalles de los servicios que se solicitan, así como los términos y condiciones del acuerdo. Debe seguir un formato formal de carta comercial, de modo que el contenido se exprese claramente y en el lugar adecuado.
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Carta de solicitud comercial
Si la intención de la carta de solicitud de negocios es una cotización para un trabajo por contrato, puede enviarse a varios lugares. El remitente primero debe hacer una lista de las empresas a las que desea contactar para solicitar un presupuesto.
Deben llamar a cada empresa y averiguar el nombre de la persona que se encarga de dar cotizaciones y dirigir la carta a esa persona.
Debe indicar claramente las tareas necesarias y solicitar específicamente una cotización para realizar esas tareas. Una carta clara y concisa es una señal de respeto por el receptor y tiene más posibilidades de éxito que una carta casual e incómoda.
La carta también debe indicar la acción que se espera del destinatario, como la fecha en la que se espera una respuesta o una cita.
Carta de solicitud de donación o recaudación de fondos
También llamadas cartas de recaudación de fondos , las cartas de solicitud de negocios se utilizan cuando una organización tiene una campaña de recaudación de fondos o un evento especial de recaudación de fondos.
El objetivo de la carta es alertar al destinatario de la necesidad de donaciones o participación en nombre de la organización benéfica o institución.
Puede haber leyes locales con respecto a las cartas de solicitud, y la organización remitente debe asegurarse de que cumplen con las leyes antes de comenzar su campaña de recaudación de fondos.
La carta debe estar dirigida a una persona y utilizar el nombre legal de la empresa. Si el remitente no sabe quién está a cargo de las donaciones caritativas, debe llamar a la empresa con la que se está contactando y preguntar el nombre de la persona o del funcionario financiero.
Expresar gratitud
La carta debe indicar la causa y expresar gratitud por el hecho de que el receptor se esté tomando el tiempo para considerar la posibilidad de donar. También pueden establecer un objetivo de recaudación de fondos si corresponde y explicar cómo se utilizarán los fondos.
Por ejemplo, todas las ganancias del evento se utilizarán para construir un nuevo laboratorio de computación en una escuela en particular. También puede indicar que al remitente le gustaría tener una relación a largo plazo con la empresa.
Si se trata de un evento, la carta debe indicar claramente la hora, la fecha y el lugar del evento y dar una descripción de las actividades que se incluirán, como un orador invitado o entretenimiento.
Promoción especial
Si corresponde, el remitente también puede mencionar que la empresa del destinatario obtendrá promociones especiales, así como publicidad en el evento, como su logotipo que se muestra en el programa y otros lugares, y podrá establecer contactos con otros participantes invitados.
Se debe mencionar una cantidad mínima de donación esperada a menos que no haya una cantidad mínima. En ese caso, la carta puede indicarlo.
Aquí hay una carta de solicitud comercial de muestra para la recaudación de fondos. Debe estar escrito en papel con membrete si es posible.
Si la carta es para una empresa que solicita su participación en un evento de caridad, debe enviarse por correo certificado para que el remitente esté seguro de que fue recibida. Si se envía a muchas personas en una lista de correo, no es necesario enviarlo por correo certificado.
Modelo de carta de solicitud comercial
LETRAS DE LA ORGANIZACIÓN DE LA CARIDAD
Steven Matt
ABC Charity
7806 Charity Road
Newark, DE, 19702
27 de mayo de 2020
James Stewart
,
director ejecutivo de ABC Company
345 Mountain Street
Newark, DE, 19702
Estimado Sr. Stewart:
Le escribo esta carta en nombre de ABC Charity. Proporcionamos juguetes, libros, equipo electrónico, ropa y alimentos a los niños necesitados durante todo el año.
Nuestro objetivo es ayudar a los niños con algunas de las necesidades de la vida, para que puedan centrarse en su educación y mejorar sus vidas. Realizamos una feria anual en el estacionamiento de Name of Place para recaudar fondos para nuestro trabajo.
Le pedimos que compre uno o más boletos para la feria para ayudarnos a recaudar fondos. Los boletos cuestan $ 25 cada uno para adultos y $ 15 cada uno para niños entre seis y 15 años.
Los niños menores de seis años pueden ingresar gratis. La feria cuenta con atracciones, juegos y puestos de comida, y ha sido un gran éxito todos los años desde su inicio en 2010.
Este año, hemos distribuido alimentos y ropa a 465 niños y hemos comprado 12 computadoras para niños en edad de secundaria para ayudar con sus estudios.
Gracias a nuestros esfuerzos durante los últimos 10 años, 42 de los niños que apoyamos se graduaron de la escuela secundaria y entraron a la universidad. Su negocio es un pilar de la comunidad local, por eso le pedimos que se una a estos esfuerzos.
Por favor llámeme al 505-122-4557 o contácteme en [email protected] si tiene alguna pregunta. He adjuntado un sobre sellado con la dirección para facilitarle la compra de boletos, y uno de nuestros voluntarios lo visitará cuando lo solicite para entregar los boletos.
Sinceramente,
Firma
Steven Matt
Lista de anexos: sobre estampado
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